“En el reino del tiempo, no hay aristocracia de riqueza ni aristocracia de intelecto. El genio nunca es recompensado ni siquiera por una hora extra al día. Y no hay castigo. Desperdicia tu mercancía infinitamente preciosa tanto como desees, y el suministro nunca te será retenido. No puedes dibujar el futuro. ¡Imposible endeudarse! Solo puedes mal gastar el momento pasajero. No puedes desperdiciar el mañana; está guardado para ti. No puedes perder la próxima hora; está guardada para ti. ”~ Arnold Bennett
Detente por un momento e imagina a la persona más exitosa que puedas imaginar.
¿Lo tienes?
Perfecto.
Lo que hace que esa persona sea increíblemente exitosa es que ha aprendido a usar su tiempo de manera eficiente, para poder formar los hábitos correctos y ejecutar las actividades correctas que les permitirá lograr sus objetivos.
Lo único que esa persona tiene en común contigo es que ambos tienen las mismas 24 horas en un día.
Esa es la parte hermosa de esto.
En el momento en que te despiertas, tienes una pizarra limpia.
No importa quién eras el día anterior o lo que sucedió, en el momento en que abres los ojos, tienes un nuevo comienzo.
Poder y control total para dirigir tu vida de la manera que lo desees.
Debes aprender a usar este valioso recurso porque nunca podrás recuperarlo.
Y la mejor noticia es que, después de varios años de experimentar con técnicas y herramientas de productividad, finalmente he compilado todo lo que aprendí que puede ayudarte a convertirte en un maestro de tu tiempo también.
Aviso: si esperabas una versión Excel de un To-Do List, no la encontrarás aquí.
Pero aprenderás:
- ¿Cómo conseguir más tiempo?
- ¿Cómo usar tu tiempo de manera más eficiente?
1. Cómo organizar mejor el tiempo
He identificado un par de consejos para de verdad aprovechar más tu día.
Evalúa cuánto tiempo estás perdiendo actualmente
Vivimos en la era de la distracción.
Por eso debemos prestar especial atención a lo que dedicamos nuestro tiempo y ver si tenemos una brecha de la que no somos conscientes.
Lo siguiente es definir las pérdidas de tiempo más grandes (actividades en las que pasas tiempo que no contribuyen a tus objetivos).
Se honesto contigo mismo.
Evalúa cuánto tiempo pasas diariamente en actividades como las redes sociales, YouTube, televisión y otras.
No significa que debas deshacerse de esas actividades por completo.
Simplemente significa que debes saber cómo gasta tu tiempo y dónde lo asignas.
El punto es que tienes total libertad para decidir dónde va a invertir tiempo en cualquier momento de tu vida.
Ahora que hemos evaluado dónde se encuentra actualmente, pasaremos a la segunda pieza importante …
Optimizar el sueño y levantarse temprano
Esto me tomó 2 años para establecerlo como un hábito. Afortunadamente, no necesitas pasar por esto solo. Puedes usar mis lecciones de aprendizaje.
Por “optimizar el sueño“, quiero decir que debes encontrar el momento perfecto para acostarte cada noche y descubrir el momento ideal en el que debes levantarte para maximizar la energía y la salud.
Trate de alcanzar los ciclos de sueño, los que duran 90 minutos (1.5 horas)
Sería algo así: 1.5 horas> 3 horas> 4.5 horas> 6 horas
¿Sabes cómo a veces duermes como 11 horas y te despiertas atontado?
Eso es porque te despertaste a la mitad de un ciclo de sueño.
Por otro lado, ¿alguna vez te has despertado después de dormir 3 horas y te has sentido completamente despierto y lleno de energía?
De nuevo, el ciclo de sueño.
Para mí establecer el hábito de levantarme temprano tuvo el mayor impacto en mi vida, porque me permitió concentrarme varias horas en mí y en mis objetivos más importantes.
Cuando se trata de levantarse temprano, mis sugerencias son las siguientes:
- Acuéstate a la misma hora
- Levántate más temprano gradualmente (si actualmente te levantas a las 8 a.m. y tu objetivo es las 6 a.m., comienza a las 7:50 a.m., luego a las 7:40 a.m., y así sucesivamente, hasta que alcances tu meta y luego trabaja para mantenerla)
Nota: puedes experimentar caídas de energía en las primeras semanas. Pero eso es normal hasta que tu cuerpo se adapta al nuevo horario.
Consejo profesional: si experimentas una caída repentina de energía, toma una siesta de 30 minutos.
Recupera tiempo muerto
Tiempo muerto = tiempo dedicado a actividades que no requieren demasiado esfuerzo mental que puedes eliminar en este momento, pero que puede utilizarse de manera más productiva.
Ejemplo: desplazamientos / trabajo / compra de comida
Encuentra algo que puedas hacer mientras te dedicas a estas actividades.
Las opciones posibles incluyen: escuchar audiolibros / podcasts / leer libros / usar aplicaciones como Duolingo o Memrise para un rápido aprendizaje de idiomas.
La idea principal aquí es hacer algo que te dará valor mientras realizas elementos en los que ya estás comprometido a pasar el tiempo.
Ahora que has encontrado algunas maneras de ahorrar horas de tu tiempo actual, pasemos a…
2. Cómo usar tu tiempo eficientemente
He realizado varios experimentos diferentes, y estos son los más eficientes.
Fijar metas
Debes ser inteligente sobre cómo distribuir los recursos. Si no tienes objetivos, es bastante fácil perder el tiempo “por accidente”.
Por eso es tan importante asignar intencionalmente tus recursos para que se alineen con tus objetivos a largo plazo.
Esto es importante porque si sabes lo que está tratando de lograr, podrás dirigir tu atención a ello.
Los objetivos funcionan como la lente de una cámara.
Si configuras la lente y enfoca correctamente, podrás tomar una imagen clara.
Si estás desenfocado, tu imagen queda borrosa.
Cuando se trata de establecer objetivos, hay toneladas de pautas. Pero aquí lo mantendría simple.
Concéntrate en un año por delante y establece 3-5 objetivos principales para las áreas más importantes de tu vida (trabajo, salud, relaciones sociales, crecimiento personal, viajes, etc.)
Especifica tus objetivos y formúlalos como si ya los hubieras alcanzado.
Todo lo que necesitas hacer es escribir el tuyo y comenzar.
Definir actividades de alto apalancamiento
Aquí puedes implementar el Principio de Pareto o la regla 80/20.
Este principio establece que el 80% de los resultados provienen del 20% de tus actividades.
Para facilitar esto te sugiero que te preguntes:
Si solo pudieras hacer una cosa en esta lista durante todo el día, ¿qué elemento de la lista agregaría más valor al día de hoy y me ayudaría a acercarme a mi objetivo final?
Luego pregunta:
Si pudieras hacer solo una cosa más en tu lista de tareas clave, ¿cuál sería la segunda actividad que me aporta más valor?
Finalmente, pregúntate cuál es la tercera tarea más importante.
Crea un ritual matutino
Un ritual matutino efectivo es una manera increíble de comenzar el día.
Tus rituales deben consistir en las actividades de alto apalancamiento que definiste anteriormente, las que te ayudan a alcanzar tus objetivos.
Un ejemplo:
Si tu objetivo es comenzar un blog, una actividad de alto apalancamiento sería escribir un artículo cada semana.
Tu ritual tal vez sea escribir entre 30 y 60 minutos por la mañana.
Aquí hay varios súper consejos para que tu ritual sea aún más eficiente:
Beber agua (500 ml)
Tu cuerpo pasó de 6 a 8 horas sin agua, es hora de rehidratar.
Logra una pequeña victoria
Haz algo que te haga sentir orgulloso (como hacer la cama).
Ejercicio
Nada mejor puede comenzar tu día cómo hacer ejercicio.
Puede ser cualquier tipo de actividad física (entrenamiento en el gimnasio, yoga, caminar, trotar, nadar).
Delegar, eliminar y automatizar
Usualmente pensamos que necesitamos hacer todo por nuestra cuenta.
Tal vez podamos. Pero no tenemos que hacerlo.
De todas las actividades que tienes que hacer, observa las que no son de ALTO apalancamiento. De esos elementos, decide cuáles se pueden delegar a otra persona.
Ve si puedes eliminar algo o no, y al final, vea si ciertas actividades pueden automatizarse.
Un ejemplo:
Solía pasar al menos 2 horas preparando comida todos los días.
Luego calculé que puedo ahorrar esas 2 horas todos los días si compro comida en un restaurante y me la entregan en lugar de prepararla yo mismo.
Habiendo liberado 2 horas, ahora puedo decidir en qué actividades de alto apalancamiento puedo invertir.
En este caso, es mi escritura.
Bloquear tiempo (o “Programar una reunión contigo mismo”)
Debes programar una reunión contigo en función de las actividades de alto apalancamiento que definiste.
Después de eso, aprende a proteger esa reunión contigo mismo y úsela para enfocarte en actividades que te acercarán a lograr tus objetivos.
Siempre comienza con el primero de la secuencia.
Trabajar en ráfagas
Esto es bastante interesante, tu tiempo se aprovecha mejor cuando se divide en 2-3 ráfagas.
Encuentro que la “Técnica Pomodoro” es particularmente útil.
Esta técnica fue desarrollada a fines de la década de 1980 como un medio para la gestión del tiempo.
Por lo general, significa 25 minutos de trabajo seguidos de 5 minutos de descanso.
Esto lo mantendrá relajado pero también altamente efectivo en esos 25 minutos.
Entrar en flow
Los deportistas le llaman “LA ZONA!”
Cuando estás completamente inmerso en la actividad que estás haciendo.
Yo entro en flow cuando sé exactamente en qué estoy trabajando y eso me ayuda a alcanzar mis objetivos.
CONSEJO PROFESIONAL: encuentra música que funcione para ti, es una de las mejores maneras de entrar en el estado de flujo.
Toma siestas
Soy un gran fan de las siestas.
Después de terminar una gran parte del trabajo, tu energía generalmente disminuirá.
Si te sucede simplemente buscas un rincón de la oficina o de tu casa donde estés tranquilo.
Solo cierra los ojos.
En realidad, no necesitas dormirte, pero deja que tu cuerpo se relaje.
Tener una holgura
Si tienes una reunión importante o un proyecto.
Siempre programa una cierta cantidad de tiempo con el que puedas contar, en caso de que algo no salga según el plan.
Si la reunión está programada para las 3 p.m., vienes a las 2:45 p.m. Solo para estar seguros.
O si la fecha límite oficial del proyecto es hasta el 1.7.2018, puedes configurar la tuya un par de días antes, 28.6.2018.
Así como a prueba de fallas.
Cuando las cosas no salen según el plan, relájate
Incluso si te conviertes en un experto en productividad y gestión del tiempo, seguirás teniendo muchas ineficiencias.
Esto generalmente se debe a que a menudo dependemos de circunstancias externas.
Si programo una reunión y alguien llega tarde, solo saco mi celular con la Kindle App (leo ebooks) y me aseguro de usar ese tiempo de manera eficiente.
Y respirar.
Haz un seguimiento de cómo estás invirtiendo tiempo
Mantener un registro de tiempo de tus actividades más importantes y evaluarlo al final de la semana es una técnica importante.
Esto le permitirá ver qué causa la ineficiencia y si puedes hacerlo mejor la próxima vez.
Evalúa tus resultados
Una vez por semana, siéntese durante 30 minutos más o menos y repasa la semana.
¿Qué fue productivo? Céntrate más en eso.
¿Qué fue improductivo? Intenta eliminar, delegar o automatizar.
Agrupa las tareas
Dedica un día a la semana para hacer lo siguiente:
- Compras de consumibles
- Planificación y preparación de alimentos.
- Limpieza del apartamento.
- Embellecer tus áreas.
Di no a las reuniones que…
¡…no se ha definido un objetivo específico!
En mi trabajo anterior generalmente preguntaba cuál es el resultado de la reunión, y en el caso de que no se haya creado pido que me disculpen hasta que me necesiten para discutir mi área de especialización.
A veces no funciona pero para las ocasiones que sí, ahorrarás tiempo en el que puedes invertir en otra cosa.
Dile no al correo hasta…
¡…hayas terminado con tu ritual matutino!
PD: no revises el correo electrónico más de 2 veces al día.
Di no a las cosas que no apoyan tus objetivos
Más allá del seguimiento estricto de tu progreso, lo más importante que te ayudará a cumplir con tu asignación de recursos es aprender a decir que no y mantener tu vida lo más simple posible.
Recuerda que no estás diciendo NO a los demás, te estás diciendo SÍ a ti mismo.
Recompénsate
No cada minuto de tu vida debe planearse.
Después de una productiva semana de trabajo, recompénsate con un par de lazy hours o incluso un día entero.
Algo así como un cheat day.
Desarrolla un ritual nocturno.
En este punto, has tenido el día más productivo.
Todo lo que necesitas es un cierre.
Benjamin Franklin siempre se preguntaba:
“¿Qué he hecho bien hoy?”
Piensa en las cosas increíbles que han sucedido.
Haz una desintoxicación tecnológica (es decir, ingresa en “Hora Amish”)
Una hora antes de irte a dormir, apaga tu computadora, teléfono y todos los dispositivos electrónicos.
Si tiene pantalla, apagado 1-2h antes.
Habla con tu pareja o lee un libro y prepárate para el día siguiente, definiendo tus prioridades, que ropa usarás y que comerás.
Aprendizaje para finalizar
La construcción de estos rituales me llevó varios años, e incluso hoy los estoy optimizando continuamente para asegurarme de que soy consciente de cómo uso el tiempo.
Sí, de vez en cuando veo una o dos películas, pero siempre encuentro el camino a casa como Lassie.
Sé que nunca podré volver al pasado, así que debido a eso, me aseguro de hacer todo lo posible para usar mi tiempo de manera eficiente y mejorar cada día.
La realidad es que no podrás hacerlo a la perfección y no debes esforzarte por hacerlo.
Tienes que pensar en las pequeñas cosas. Cosas que puedes controlar. Puedes controlar cuándo te despiertas, qué haces primero, segundo y así sucesivamente. Todo lo que pienso son esas pequeñas cosas. Cuando las haces, eso es todo, todas las demás cosas ya no están bajo tu control y no tienes que preocuparte por ellas.
Prueba cualquiera de estas técnicas y verás un gran aumento en sus resultados.
Verás cuánto más podrás lograr una vez que comiences a tener más tiempo y optimices la forma en que gastas tu tiempo … ¡y luego los objetivos alcanzados comenzarán a alinearse, uno tras otro!
Recuerde, la consistencia es la clave.
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