[Nombre del emisor]
[RRHH de la empresa respectiva]
Para,
[Nombre del destinatario]
Asunto: Información sobre la celebración del año nuevo
Respetado señor / señora,
Esta carta es para informarle de [mencione el nombre de la empresa] que en vísperas de Año Nuevo nuestro departamento ha decidido celebrar la víspera de Año Nuevo en las oficinas. Esta celebración será un nuevo comienzo para nuestro departamento. Como muchos de nuestros miembros no pueden volver a casa para el Año Nuevo, por lo que, considerándolos, hemos decidido celebrarlo en las instalaciones de nuestra oficina. La celebración será organizada por los miembros del [departamento de mención]. Quisiera pedirles a todos ustedes que estén presentes en la oficina ese día, de esta manera nadie se sentirá excluido o fuera de casa en los días de la ocasión.
Si algún empleado está interesado en participar en alguna actividad o tiene alguna duda, puede contactar a [mencionar nombre de la persona] de [mencionar equipo o departamento]. Es el organizador de esta celebración. La celebración se llevará a cabo el [mencionar fecha y hora] en [mencionar lugar, ser específico-auditorio, cafetería, etc.]. Espero verlos a todos. Todos los detalles necesarios se han adjuntado a esta carta. Encuentre el archivo adjunto para su referencia.
Atentamente,
[Nombre del remitente]