A veces te has enfrentado a situaciones en las que tienes que informar a toda la organización o al equipo para una reunión. Ahora es muy importante escribir una carta para aclarar todo sobre esa próxima reunión.
Aquí proporcionamos algunas cartas de muestra sobre ese tema en nombre de su necesidad. Al escribir esa carta, debe incluir la fecha, la hora, el lugar y los temas de esa reunión, además de agregar algunas palabras para obtener comentarios del equipo.
Plantilla: 1
[Mencione el nombre del remitente]
[Mencione la designación del remitente]
[Mencione el nombre de la empresa]
Sub: Carta de anuncio de reunión
Estimados,
Les voy a anunciar que se ha programado una reunión para el [Mencionar la fecha en que se realizará la reunión] para discutir [Mencionar los temas que se van a discutir en la reunión]. Nos reuniremos en [Mencione el lugar de la reunión] el [Mencione la hora].
Se requiere que las siguientes personas asistan a la reunión [Mencione la lista detallada de los empleados]. Además, nos acompañará [Mencionar el nombre del mentor de la reunión] del [Mencionar la designación del mentor] de nuestra empresa.
Los temas que se tratarán en el encuentro son:
- [Mencione el primer tema que se discutirá]
- [Mencione el segundo tema que se va a discutir]
- [Mencione el tercer tema que se va a discutir]
- [Mencione el cuarto tema que se va a discutir]
Si desea agregar algo a la lista o cualquier cambio en la lista, infórmeme por correo electrónico [mencione su dirección de correo electrónico]. Todas sus sugerencias y consultas son bienvenidas.
Por favor confirme su asistencia que recibió esta carta como señal o respuesta. Llegue a tiempo como siempre.
Atentamente,
[Menciona tu nombre]
[Mencione su designación]
[Tu firma]
Plantilla: 2
[Mencione el nombre del remitente]
[Mencione la designación del remitente]
[Mencione el nombre de la empresa]
Sub: Carta de anuncio de reunión
Estimados empleados de [mencione el departamento]:
En nombre de nuestra empresa [Mencionar el nombre y los datos de la empresa], estamos anunciando que se ha programado una reunión para el [Mencionar la fecha en que se realizará la reunión] para discutir el asunto de [Mencionar los temas que se van a tratar. discutido en la reunión].
Nos reuniremos en [Mencione el lugar de la reunión] el [Mencione la hora]. Se solicita a las personas enumeradas a continuación que asistan a la reunión [Mencione la lista detallada de los empleados].
También podremos recibir sugerencias de [Mencionar el nombre del mentor de la reunión], quien es el [Mencionar la designación del mentor] de nuestra empresa.
Los temas que discutiremos en el encuentro son:
- [Mencione una lista detallada de los temas que serán discutidos en la reunión]
Si desea ofrecer información adicional con respecto a esta lista o desea algún cambio en la lista, por favor infórmeme a través del correo electrónico [Mencione su dirección de correo]. Todas sus sugerencias y consultas son siempre bienvenidas.
Por favor, confirme que ha recibido esta carta del anuncio dando una señal o una respuesta. Esté presente a tiempo como siempre.
Con los mejores deseos,
[Nombre del remitente]
[Firma]
Plantilla: 3
[Mencione el nombre del remitente]
[Mencione la designación del remitente]
[Mencione el nombre de la empresa]
Sub: Carta de convocatoria de la reunión
Estimados empleados
Anunciamos a través de este aviso, en nombre de nuestra empresa [Mencione el nombre y los detalles de la empresa] que se ha programado una reunión para el [Mencione la fecha en que se realizará la reunión] para compartir opiniones sobre el asunto de [ Mencione los temas que se van a debatir en la reunión].
Debe reunirse en [Mencione el lugar de la reunión] el [Mencione la hora].
Las personas, cuyos nombres se enumeran a continuación, son solicitadas por la autoridad, para asistir a la reunión el día mencionado anteriormente [Mencionar la lista detallada de los empleados]. También podremos recibir algunas sugerencias valiosas de [Mencionar el nombre del mentor de la reunión] , quien es nuestro [Mencionar la designación del mentor].
Los temas que son los temas principales del encuentro son:
- [Mencione una lista detallada de los temas que deben discutirse en la reunión]
Si desea ofrecer su valiosa sugerencia con respecto a esta lista de temas o desea algún cambio en eso, informe a nuestro departamento de [Mencione los detalles] a través de un correo electrónico [Mencione la dirección de correo]. Todas sus valiosas sugerencias y consultas nos ayudarán enormemente.
Por favor, confirme que ha recibido esta carta del anuncio dando una respuesta. Asista a la reunión a tiempo, como siempre.
Con los mejores deseos,
[Nombre del remitente]
[Firma]
