[Mencionar fecha]
A,
[Mencione el nombre del gerente de contratación]
[Mencione el nombre de la empresa]
[Mencione la dirección de la empresa]
Estimado señor. /Señora. / Sra.] [Nombre del gerente]
Hoy les escribo esta carta para informarles que quiero formar parte de su empresa como recepcionista. Después de conocer la descripción del trabajo en el sitio web de su empresa, me emocionó descubrir que todos los requisitos que necesita de los solicitantes cumplen con mi experiencia académica. Me gustaría postularme para este puesto, ya que mi experiencia y talento se basan en este campo.
Una cosa que me llamó la atención es que este puesto de trabajo abre un camino para convertirme en Recepcionista supervisora, que es algo que me gustaría seguir en el futuro. También me gustaría agregar que esta vacante no solo me atrae por su salario altamente competitivo y su excelente paquete de beneficios, sino también por la excelente reputación de su empresa en la industria.
Solía trabajar para una agencia como la suya para hacer crecer mi experiencia y atender a los clientes. Gradualmente construí una base sólida de conocimientos sobre las diversas tareas y deberes requeridos de un recepcionista.
Durante el último [mencione su número de años de experiencia pasada] tenga la experiencia para trabajar como recepcionista [nombre de la empresa u organización]. Puedo saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como llegan a la oficina; Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas; Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes; Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de oficina y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos); Actualizar calendarios y programar reuniones; Reciba, clasifique y distribuya el correo / las entregas diarias.
Además, también tengo experiencia en el mantenimiento de la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, emitir credenciales de visitantes); Mantener registros actualizados de los gastos y costos de oficina; Solicitar suministros de oficina y mantener un inventario de existencias; Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales; Realizar otras tareas de recepcionista de oficina como, por ejemplo, archivar, fotocopiar, transcribir y enviar por fax.
Espero que mi currículum entre en más detalles sobre mis deberes laborales diarios y mis logros durante los últimos cinco años. Tengo la capacidad para desempeñar las principales responsabilidades y capacitar a otros sobre cómo desempeñar este papel de manera efectiva.
Consulte los detalles de mi CV. Me encantaría tener la oportunidad de unirme al equipo de [Nombre de la empresa u organización] y utilizar mi habilidad para crear un entorno de oficina eficiente y sin estrés para sus ejecutivos. Creo que puedo cumplir y superar las expectativas que tienes para este puesto. Espero este trabajo.
Por favor se libre de contactarme en cualquier momento.
Atentamente,
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