Siempre quiere lo mejor para su organización y no hay nada de malo en eso, por lo que a veces, incluso cuando una de las empresas le ofrece una cotización bastante buena, no tiene otra opción que rechazarla por determinadas razones.
Pero para asegurarse de que la relación comercial con esta empresa en particular no se estropee, debe redactar una carta de rechazo adecuada mencionando el motivo.
Para ayudarlo a superar esto fácilmente, he escrito algunas cartas de muestra a las que puede consultar.
Plantilla: 1
[Nombre del remitente]
[RRHH de la empresa respectiva]
A,
[Nombre y designación del destinatario]
[Habla a]
Asunto: Carta de rechazo de cotización
Respetado señor / señora,
Yo, el gerente de RR.HH. de esta empresa, quería informarle que le agradezco por tomarse el tiempo de enviar un presupuesto a nuestra organización. Nuestro equipo de gestión quedó impresionado con la calidad de sus productos y servicios.
Pero, en este momento, hemos optado por permanecer bajo contrato con [mencione el nombre de la empresa u organización] ya que esta empresa ha brindado servicio a nuestra organización durante casi una década.
Ofrecen una amplia gama de suministros que fueron creados específicamente para nuestras empresas, y algunos de estos productos no están disponibles actualmente a través de su empresa. Por lo tanto, hemos decidido rechazar su cotización por ahora.
No dude en contactarnos en el futuro si lanza algún producto nuevo. Agradecemos el tiempo y el esfuerzo que dedicó a su cotización y esperamos la posibilidad de trabajar juntos en el futuro.
Si tiene más preguntas, puede comunicarse con nosotros en [mencione el número de teléfono] o por correo electrónico [mencione la dirección de correo electrónico].
Atentamente,
[Nombre del remitente]
Plantilla: 2
[Mencione el nombre del remitente]
[Mencione la dirección del remitente]
[Mencione la información de contacto del remitente]
[Fecha]
A,
[Mencione el nombre del destinatario]
[Mencione la dirección del destinatario]
[Mencione la información de contacto del destinatario]
Asunto- Carta de rechazo de la cotización
Estimado [mencione el nombre del destinatario]
Soy [mencione el nombre del remitente], como soy el RR.HH. de la organización [mencione el nombre de la empresa u organización], y escribo esta carta para agradecerle en nombre de la empresa de todo corazón, por sacar su tiempo precioso para enviar la cotización de nuestra empresa.
Pero lamentamos mucho decir que ya hemos optado por permanecer bajo contrato con [mencione el nombre de la empresa u organización que está bajo contrato].
Dado que esta empresa trata con nosotros durante casi [mencione el período de tiempo], esto hizo que nuestra relación fuera sólida y esta empresa proporciona a nuestra empresa la tarifa más barata.
Además, hay algún producto que no está disponible actualmente en su cotización y también sus precios son muy altos de lo que pago. Y eso nos hizo rechazar su cotización por ahora.
Si produce algún producto nuevo, no dude en contactarnos. Esperamos trabajar con su empresa en el futuro. Para más información, puede consultarnos en nuestro servicio de asistencia técnica no. [mencione el número de la mesa de ayuda] o también puede comunicarse con nosotros a nuestro correo electrónico en [mencione la identificación del correo electrónico].
Atentamente,
[Mencione el nombre del remitente]
[Inserte la firma original del remitente].
Plantilla: 3
[Mencione el nombre del remitente]
[Mencione la dirección del remitente]
[Mencione la información de contacto del remitente]
[Fecha]
A,
[Mencione el nombre del destinatario]
[Mencione la dirección del destinatario]
[Mencione la información de contacto del destinatario]
Asunto- Carta de rechazo de la cotización
Estimado [mencione el nombre del destinatario]
Como RRHH de [mencione el nombre de la empresa u organización], le escribo esta carta para agradecerle en nombre de la empresa por dedicar su valioso tiempo y esfuerzo para proporcionarnos la cotización de sus productos.
Pero es realmente muy difícil para nosotros aceptar su cotización en este momento, ya que en esta situación de pandemia nos enfrentamos a una enorme escasez de personal, lo que realmente ha afectado nuestro trabajo.
Nuestro límite entró [mencione el déficit del límite de trabajo]. Además, el precio de cada producto es demasiado alto para que podamos comprarlo. Por todos estos motivos, nuestra empresa ha decidido rechazar su cotización.
Esperamos que en el futuro, cuando esta buena situación vuelva, le volvamos a pedir su cotización y pronto tendremos una buena relación comercial.
Para cualquier otra consulta, puede comunicarse con nuestra dirección de correo electrónico oficial en [Mencione la dirección de correo electrónico oficial] o, de lo contrario, puede comunicarse conmigo a mi identificación de correo electrónico personal [Mencione la dirección de correo electrónico del remitente] o también puede reunirse conmigo en persona.
Atentamente,
[Mencione el nombre del remitente]
[Inserte la firma original del remitente].
