[Nombre del remitente]
[Nombre de Empresa / Organización]
[Título profesional]
[Dirección, código postal]
[Teléfono]
[Correo electrónico]
[Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Nombre de la organización / empresa]
[Título profesional]
[Dirección, código postal]
Sub-Confirmación de visita.
Estimado [nombre del destinatario]:
Con referencia a nuestra correspondencia anterior, me gustaría confirmar mi visita a [Nombre de la organización / empresa] el [Fecha] a las [Hora]. Considere esta carta como confirmación de mi visita.
Esto es para hacerle saber que hay razones particulares detrás de esta visita. Las razones son las siguientes.
[Indique las razones]
También quiero informarles que estaré allí durante [Duración]. Por lo tanto, se le solicita que informe a todos los [Empleados / Miembros] sobre mi visita y la presencia de todos y cada uno de los [Empleados / Miembros] es obligatoria ese día. Definitivamente hablaré con algunos de ellos para conocer el estado actual de esta [Organización / Empresa]. Será su responsabilidad organizar todas las necesidades relacionadas con mi visita. No quiero ningún tipo de inconveniente ese día.
Nos vemos pronto. Para cualquier pregunta relacionada con este asunto, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Atentamente,
[Nombre del remitente]