[Fecha]
Para,
[Designacion]
[Nombre de empresa]
[Dirección]
Tema:
Respetado señor / señora,
Le escribo esta carta para informarle que su solicitud de reparación del [aparato, calefacción / aire acondicionado, problema de plomería – sea específico!] Debido al [motivo de la reparación; esto podría incluir cosas como manija rota, manguera del fregadero con fugas, incluso el desgaste normal que requeriría reemplazo]. Pronto nuestro miembro del equipo visitará su casa y hará lo necesario.
[Describa el problema en detalle aquí, como que la cerradura de la ventana que mira al norte adyacente a la entrada está rota o el aire acondicionado no enfría mi apartamento. Indique la razón, incluso si es obvia, por la que se necesita la reparación o el reemplazo.] Lo necesario se hará lo antes posible.
Agradezco que nos haya escrito su solicitud para [estas reparaciones / este reemplazo]. Próximamente le informaremos acerca del procedimiento lo antes posible. Por favor contácteme al [teléfono / correo electrónico] si tiene alguna pregunta o necesita hacer arreglos. Tu trabajo estará terminado pronto.
Atentamente,
[Nombre del remitente]
