De,
[Nombre del remitente]
[Dirección, código postal]
[Teléfono]
[Correo electrónico]
[Fecha]
Para,
[Nombre de la compania]
[Nombre del destinatario]
[Título del trabajo]
[Dirección, código postal]
Sub-Aprobación de pago.
Estimado [nombre del destinatario]:
Permítame informarle que he recibido su carta de solicitud solicitando mi aprobación para el pago de [Monto]. En esa solicitud, me ha pedido que apruebe el pago de [Nombre de la empresa] por sus suministros y servicios que estamos recibiendo por último [Duración]. Conozco la importancia de estos suministros y servicios en nuestra empresa y realmente agradezco sus esfuerzos para proporcionar a nuestra empresa estos suministros y servicios.
He repasado todos los detalles que me ha proporcionado anteriormente. He verificado esos detalles y no he encontrado nada engañoso en ellos. Aprecio tu trabajo.
Entonces, el propósito de escribir esta carta es aprobar su solicitud de pago. Estoy aprobando el pago y espero que esto sea útil para su trabajo.
Tuyo sinceramente,
[Tu firma].
