El exceso de comunicación es un problema al que se enfrenta una gran parte de las personas de nuestra generación. Por lo general, no entendemos dónde trazar la línea y dejar de compartir en exceso y transmitir información innecesaria. Aquí es cómo mantenerlo bajo control.
Estos Son Algunos Consejos Para Evitar La Sobrecomunicación
Sepa qué es la sobrecomunicación . El primer paso para evitar la sobrecomunicación es saber qué es la sobrecomunicación. Sepa cuándo está compartiendo deliberadamente en exceso o transmitiendo información innecesaria y haga un esfuerzo consciente para detenerse.
Hablar sólo de cosas necesarias . Cíñete a las cosas que son importantes y necesarias en la situación dada. No te desvíes a lugares que no agregan valor a la conversación mientras estás en medio de ella.
Enfatice lo que es importante . Asegúrate de prestar más atención a las cosas que son importantes y resáltalas en la conversación. Esto te ayuda a evitar que repitas las mismas cosas una y otra vez.
Sepa cuándo detenerse . Tienes que crear un hábito para saber cuándo necesitas terminar la conversación o la comunicación para evitar compartir demasiado. Asigna ciertas alarmas en tu cabeza que te digan que es hora de parar.
Utilice un lenguaje sencillo . Al igual que cualquier otro canal de comunicación, las cosas se vuelven mucho menos complicadas cuando usas un lenguaje simple. Las personas pueden entender fácilmente lo que estás tratando de decir cuando usas un lenguaje simple.
Utilice palabras clave . Tenga listas algunas palabras clave en todo momento relacionadas con el tema. Asegúrese de poner más esfuerzo en esas palabras clave cuando las aborde para que permanezcan con ellos durante más tiempo, incluso después de que la comunicación haya terminado.
No se ande con rodeos . Recuerde ir directo al grano y no pierda el tiempo con cualquier tipo de charla trivial. Conversaciones como esa tienden a que las personas hablen de cosas que no son necesarias y, finalmente, compartan en exceso.
Saber lo que quiere la otra persona . Cuando sabe lo que la otra persona quiere de la comunicación, se vuelve mucho más fácil enmarcar su conversación para estar a la altura de sus expectativas y no compartir demasiado.
Haz más preguntas . Compartir en exceso es un mal hábito que no desaparecerá fácilmente. Continúe haciendo preguntas a las personas con las que está hablando sobre la relevancia de sus diálogos y cuánto de ellos fueron simplemente sobrecomunicación.
Sea un buen oyente . Ser un buen oyente puede resolver la mitad de los problemas de tu vida sin ningún esfuerzo. Cuando realmente te interesas en escuchar lo que la otra persona tiene que decir, entiendes cómo construir una comunicación equilibrada.
Busque comentarios . Deje que las personas le cuenten lo que pensaron acerca de la comunicación de primera mano. La retroalimentación activa ayuda en todas las partes de una conversación y aprende a tratarla como una experiencia de aprendizaje más que nada.
Rompe las cosas . Aprenda a desglosar las cosas en términos sencillos para asegurarse de que no haya confusión y no tenga que ir explicando lo mismo una y otra vez, eventualmente comunicando en exceso.
Trabajar la atención . Esfuércese por mantener la atención de las personas con las que se está comunicando para que pueda transmitir el mensaje de la manera más rápida posible sin repetir o comunicar en exceso.
Filtra todo lo que no se necesita . Filtra todo lo que pueda quedar atrás cuando empieces a comunicarte. Mantenga solo lo que sea absolutamente necesario y concéntrese en la calidad más que en cualquier otra cosa. Mantén ese filtro en tu cabeza en todo momento.
No hagas nada complejo . Mantenga todas las complejidades fuera de la habitación cuando desee crear una comunicación eficiente. La sobrecomunicación es, en última instancia, el resultado de complicaciones en las que la persona hace más de lo que debe.
Un tema a la vez . Da pequeños pasos a medida que avanzas en la conversación y cubre un tema a la vez. Recuerda mantener solo aquellos temas que son verdaderamente importantes y deja todo lo innecesario a un lado.
Busque un segue . Cuando desee pasar de un tema al siguiente, no cambie abruptamente. Use la secuencia adecuada y cronometre bien para que el mensaje permanezca con las personas a las que se dirige; Se creativo.
Evita ser repetitivo . Repetir lo que ya ha dicho es diferente de enfatizar. Cuando sigues repitiendo las mismas cosas, dificultas la comunicación más de lo que estableces, lo que podría llevar a una sobrecomunicación.
No desordenes . No sature la comunicación con información que no necesita, en ambos sentidos. Anime a las personas a dar su opinión, pero también asegúrese de que todos sepan ceñirse al tema y no distraerse.
Conoce a tu audiencia . Conozca a su público objetivo para obtener una mejor comprensión de lo que quieren de la comunicación, cómo quieren que se lleve a cabo y, lo que es más importante, ¿dónde está la línea de sobrecomunicación?
No niegues las opiniones . Nunca debes negar por completo lo que la otra persona tiene que decir. Sin embargo, debes tratar de evitar que la conversación se descontrole hasta el punto de convertirse en un exceso de comunicación.
Ahorre tiempo y energía . Concéntrese en ahorrar tiempo y energía, y no tendrá problemas con el exceso de comunicación. Cuando esté más enfocado en ser productivo y sacar lo mejor de la situación, dejará de compartir en exceso.
Asignar periodos . Cuando ya se haya establecido la comunicación, asigne ciertas marcas de tiempo a cada tema que necesite cubrir. Cuando tiene una fecha límite, no podrá salirse del tema y comunicarse en exceso.
Sea eficiente Ser eficiente es el archienemigo del exceso de comunicación. La eficiencia es la clave para establecer la forma ideal de comunicación y mantener la comunicación a raya. Enfócate en ser más eficiente.
Deja de asumir . No asuma nada sobre la inteligencia de sus oyentes. Podrían estar en cualquier lugar entre entender las cosas rápidamente a ser un laico, tratándolos en consecuencia.
El método de comunicación . El método de comunicación es el factor más importante cuando necesita mantenerse alejado de la comunicación excesiva. Hablar, mensajes o llamadas, cada uno tiene sus inconvenientes, investiga.
Estructura tus charlas . Estructure sus charlas de manera que no tenga lugar para la sobrecomunicación. Mantenga sus charlas compactas, ajustadas y al grano para estar siempre seguro.
Crear un ambiente saludable . Cree un entorno en el que incluso cuando las personas se comuniquen en exceso, los demás puedan señalarlo libremente y detenerlo, además de mantener el ciclo sin ofender a nadie.
Tener más reuniones . En lugar de repetir cosas, complicarlas o incluso estirar la conversación, comience a organizar reuniones frecuentes. Cuando las personas vienen con la cabeza fresca, están más enfocadas y motivadas.
Esfuerzos constantes . Evitar la conversación tiene que ver con los esfuerzos constantes para controlarte a ti mismo. Es humano de nuestra parte entablar conversaciones interesantes con las personas que nos rodean, incluso si no tiene nada que ver con nuestro trabajo.
Haz un balance . Aprender a evitar la sobrecomunicación se trata de lograr el equilibrio adecuado entre su vida laboral, su vida personal y todo lo que la rodea. Compartir demasiado es estrictamente subjetivo para las personas con las que estamos hablando, y debemos ser reservados.
