18 Ventajas Y Desventajas De La Aplicación Whereby Para Reuniones En Línea

Por la cual es una aplicación que ayuda a realizar reuniones y encuentros en línea. Esta es una aplicación de gran utilidad para todas las empresas, organizaciones, departamentos gubernamentales, instituciones educativas para llevar a cabo sus funciones en medio de la pandemia de COVID-19.

El uso de la aplicación ha aumentado considerablemente debido a la pandemia, ya que es una forma más segura y efectiva de continuar trabajando de forma remota manteniendo la seguridad de la salud en el centro.

Este artículo destacará algunos de los aspectos esenciales del uso de las aplicaciones Whereby.

Los beneficios de usar la aplicación Whereby Los inconvenientes de usar la aplicación Whereby 
Disponible para todos los dispositivos. Se requiere una fuerte conexión a Internet. 
Disponible en versiones IOS y Android. 

Ventajas De La Aplicación Whereby

  • Planes simples de pago:

La aplicación Whereby ha diseñado planes de suscripción simples y fáciles de entender. Esto ayuda a los usuarios a elegir el plan correcto de acuerdo con sus requisitos y uso. El programa gratuito también está disponible y tiene características impresionantes. 

Sin embargo, los planes pagos brindan acceso a muchos otros beneficios del uso de la plataforma para realizar reuniones en línea.

Esto ayuda a las pequeñas empresas y a las empresas locales a evitar gastos adicionales o excesivos en la plataforma de reuniones en línea. Esto les permite continuar con su función de trabajo de forma remota con la misma productividad y eficiencia.

  • Intercambio efectivo de datos:

La aplicación Whereby tiene una manera fácil y eficiente de compartir datos en una reunión en curso. Los usuarios pueden compartir presentaciones de PowerPoint, documentos, archivos, videos y mucho más durante la sesión.

Esto ayuda a lograr el motivo y el propósito de la reunión de manera más eficiente y fluida. Esto hace que sea fácil y efectivo compartir datos durante la discusión en la plataforma.

La plataforma también ayuda a realizar reuniones de negocios, reuniones educativas, seminarios web, cursos en línea y muchos otros tipos de arreglos en la plataforma.

  • Instrumentos:

La aplicación Whereby tiene acceso a varias herramientas que ayudan a organizar y realizar reuniones de manera efectiva.

Además, la aplicación también tiene algunas herramientas integradas que también ayudan a los usuarios a administrar y organizar el calendario de reuniones.

La aplicación puede acceder a Google Calendar, documentos de Google, hojas de cálculo de Google y muchas otras herramientas de Google. Además, también se puede acceder a las herramientas de Microsoft para organizar una reunión. 

  • Útil para realizar varias reuniones en un día:

La plataforma Whereby ayuda al anfitrión de la reunión a programar al designar una variedad de reuniones en un día.

Además, también ayuda a los asistentes a planificar y bloquear su tiempo de acuerdo con el horario de la reunión. Esta es una forma eficaz de organizar y llevar a cabo la reunión sin caos ni situaciones estresantes.

  • No se requiere aplicación:

Los usuarios pueden realizar y unirse a la reunión sin descargar la versión de la aplicación de la plataforma.

Pueden acceder a cualquier sesión desde la versión web de la aplicación. Esto ahorra la actualización periódica de la aplicación y también reserva el espacio de almacenamiento. 

  • Sin almacenamiento pesado de copias de seguridad:

La gran empresa ahorra tiempo al no preocuparse por el almacenamiento de respaldo de los datos compartidos en la reunión. Además, no existe tal requisito de crear una cuenta personal para unirse a una reunión. 

  • Fácil de usar:

La aplicación Whereby es fácil de usar. Uno puede compartir fácilmente la información sobre las salas de reuniones mediante mensajes o correos electrónicos.

Además, el anfitrión tiene la autoridad de bloquear a los asistentes y no permitirles asistir a la reunión a pesar de tener la información sobre la sala de reuniones. 

  • Interfaz de usuario fácilmente accesible:

La interfaz de usuario es fácil y sencilla de entender. Hace que sea fácil incluso para un usuario no experto en tecnología administrar la aplicación y usarla.

Por lo tanto, es bastante simple usar métodos y no requiere ninguna ciencia espacial para administrar la aplicación. Esto ayuda a las pequeñas empresas y organizaciones locales a continuar su función laboral de forma remota en medio de la pandemia con seguridad sanitaria.

  • Buena calidad de video y audio:

La aplicación Whereby brinda con éxito video y audio de alta calidad durante la reunión. No hay retraso de voz o desconexión de las reuniones experimentadas por los usuarios que tienen una conexión a Internet estable. 

  • El anfitrión puede realizar reuniones largas:

Esta plataforma le permite al anfitrión llevar a cabo reuniones que consumen mucho tiempo junto con una experiencia fácil de usar. Además, hace que el motivo de la reunión sea útil y fácil de alcanzar.

Por lo tanto, ayuda a la organización empresarial y las instituciones a realizar múltiples reuniones en un día sin tener ninguna situación de estrés y cansancio. 

  • Alta seguridad:

Por lo que la aplicación proporciona total seguridad y privacidad durante la reunión. Existe una alta autenticación de dos factores y un cifrado sólido de los datos compartidos durante la reunión. Además, los piratas informáticos y los ciberdelincuentes no detectan actividades invasivas en la plataforma. 

  • Imposible compartir datos confidenciales:

Al seguir las medidas de seguridad adecuadas, se pueden realizar reuniones de manera eficiente que comparten datos confidenciales en la discusión.

Esto ayuda a las empresas, organizaciones gubernamentales y muchas otras instituciones a realizar reuniones de manera efectiva con la seguridad adecuada de los datos.

  • Transmitir reuniones en plataformas de redes sociales:

Mediante el cual las reuniones de aplicaciones se pueden transmitir en vivo en múltiples plataformas de redes sociales. Esto ayuda a reunir una audiencia.

Alrededor de dos millones de personas usan aplicaciones de redes sociales y, por lo tanto, la transmisión de reuniones en la plataforma de redes sociales hace que el contenido llegue a su perspectiva y a los espectadores correctos. 

  • Plataforma perfecta para la promoción:

La plataforma ayuda a realizar numerosos seminarios web, eventos promocionales, cursos de educación en línea y muchos de esos contenidos de marketing que atraen mucho tráfico a su servicio. 

Desventajas De La Aplicación Whereby

  • No es compatible con una audiencia amplia:

El número máximo de asistentes que admite la aplicación Whereby es de 12 asistentes en una reunión.

Esto es muy bajo ya que no mantiene el gran número de audiencia. Por lo tanto, no es útil realizar grandes seminarios web, eventos promocionales o reuniones que requieran una gran cantidad de asistentes.

Esto dificulta que las grandes empresas, las instituciones educativas, los departamentos gubernamentales y las ONG realicen y gestionen las largas reuniones.

  • Alto espacio de almacenamiento ocupado:

Las reuniones, cuando se graban y guardan, utilizan una gran cantidad de espacio de almacenamiento. El espacio de almacenamiento utilizado para una sola sesión durante 45 minutos se expresa en GB. Se requiere almacenamiento adicional para guardar los datos compartidos en la reunión.

Esto hace que sea inconveniente para las grandes empresas administrar y almacenar datos regularmente para cada reunión. 

  • Difícil acceso a los datos almacenados:

La información almacenada en las aplicaciones Whereby se vuelve difícil de acceder a los datos cuando es necesario.

Se debe desarrollar y seguir una estrategia adicional adecuada para organizar los datos de la reunión. Por lo tanto, se vuelve inconveniente realizar y administrar múltiples reuniones en Whereby.