17 Pros Y Contras De Google Meet Para Reuniones En Línea

Google Meet, anteriormente conocido como Hangouts Meet, es principalmente un servicio de comunicación por video desarrollado por Google. Se lanzó inicialmente en 2017 y se puede ejecutar en Android, IOS y en todas las plataformas web. Si tiene una cuenta de Google, puede crear reuniones de video e invitar hasta 100 participantes. 

Las reuniones de hasta 60 minutos son gratuitas, si su límite de tiempo supera los 60, deberá pagar de acuerdo con los planes. Además, para cualquier característica adicional, como números de marcación internacional, transmisión en vivo, controles administrativos, grabaciones de reuniones, puede elegir y ver los planes y sus respectivos precios en consecuencia. 

Beneficios de usar Google MeetLos inconvenientes de usar Google Meet
Tener herramientas colaboradasEl límite de pantalla compartida en una reunión es solo 1
Mensajería instantáneaNo hay sala de espera disponible para personas
Opción de grabación automática disponibleLa privacidad del usuario es mejorable.
Integración con todas las demás aplicaciones de GoogleNo visibilidad del menú desplegable mientras se comparte la ventana
Funciona en todos los dispositivos.La disponibilidad del horario de reuniones ‘Todo el día’ no está presente.

Ventajas De Google Meet

  • Diseñado con necesidades comerciales particulares:

Google Meet en particular tiene una interfaz muy fácil de usar, específicamente para personas con mentalidad empresarial. Permite un máximo de 100 participantes a la vez, lo que es una cantidad adecuada para cualquier reunión de negocios, integrado con otras aplicaciones de la suite de Google, como Google Calendar, lo que permite a las personas crear y entrar y salir fácilmente de sus reuniones en cualquier momento, con la ayuda de solo un Enlace.

Con fácil acceso para compartir pantalla, alta calidad de audio, etc., es una solución perfecta para realizar videoconferencias de larga distancia desde cualquier parte del mundo. 

  • No requiere complementos ni aplicaciones de escritorio:

Google Meet no requiere una aplicación ni en Android ni en IOS. Solo si se ejecuta en computadoras o portátiles, debe iniciar su reunión en meet.google.com a través de cualquier navegador como Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari o Microsoft Edge.

Solo necesita presionar ‘permitir’ cuando Google Meet le solicite acceso a su micrófono y cámara, y estará listo automáticamente para unirse a una reunión. 

  • Fácil de agregar personas y prohibir invitados no deseados: 

Muchas otras aplicaciones contienen ciertos límites de privacidad para agregar solo sus conocidos en la reunión con códigos o contraseñas específicos. Sin embargo, Google Meet da un paso adelante y se encuentra con otro enfoque para respetar la privacidad de los participantes.

Como después de generar la URL de la reunión y otorgar el permiso para agregar nuevos miembros, en lugar de proporcionarles las contraseñas, Google Meet prefiere este método por dos razones: 

  1. Mantener a raya a los invitados no deseados: como los ocupantes de las reuniones admiten o niegan la entrada a los recién llegados que se unen a la reunión, si el anfitrión no reconoce el nombre de la cuenta de Google vinculada con la cuenta de Google Meet, el anfitrión puede presionar la opción de denegar. , para mantenerlos fuera. 
  2. Fácil de agregar personas: ahora, por otro lado, si está invitando a un nuevo miembro a su reunión, cualquier persona en la llamada puede permitirle unirse con facilidad. 
  • Fácil interfaz de usuario para compartir pantalla para evitar esperas: 

Google Meet es elogiado principalmente por su curva de aprendizaje más baja, como, tan pronto como se abre la videollamada, en lugar de ingresar a una nueva ventana o página, Google Meet permanece en la misma pestaña.

Pero cuando inicia su llamada desde o a veces y abre en una nueva pestaña de la misma ventana, esto sucede principalmente cuando está abriendo una URL de reunión que otra persona puede haberle enviado. 

  • Compartir pantalla es fácil:

Google Meet hace que compartir la pantalla sea bastante simple, ya que solo necesita tocar ‘presentar ahora’ y seleccionar una pantalla completa o solo una ventana. Ahora, para finalizar su reunión, debe hacer clic en el botón ‘detener’ presente en el medio de la ventana de Meet o simplemente hacer clic en el botón ‘detener’ presente en la notificación de Google Meet que está presente junto con la reunión. 

  • Acciones rápidas:

La plataforma pone sus controles muy rápido y con sensatez al frente para usted. Es un diseño mucho más elegante, mientras que las etiquetas de texto presentes en las reglas principales son relativamente más grandes y fáciles de leer. 

  • Sin límites de tiempo hasta septiembre debido a los bloqueos de Covid: 

Debido a los bloqueos impuestos en todo el mundo, las personas trabajan y asisten a reuniones en línea. Por lo tanto, hasta septiembre, Google Meet no tendrá límites de tiempo para ninguna cita. Sin embargo, el límite de tiempo gratuito sin pago es de hasta 60 minutos, que es un minuto saludable y más largo proporcionado por cualquier otra aplicación. 

  • Servicio seguro y confiable: 

Google Meet cree y está diseñado para asegurar su día y su trabajo. Está hecho principalmente para empresas que generalmente se ocupan de trabajos delicados, como finanzas, atención médica y más, cree en respetar la privacidad de sus usuarios, haciéndolos sentir seguros y cómodos.

Google Meet ciertamente tiene encriptación de videos y grabaciones y también impide que cualquier usuario anónimo ingrese a las llamadas. 

Desventajas De Google Meet

  • Los usuarios del servicio de interoperabilidad tienen prohibido ingresar: 

Como Google Meet es conocido por su seguridad y estabilidad, indudablemente ha negado permitir el ingreso a cualquier reunión a través de servicios de interoperabilidad como Pexip, etc. Los participantes que se conectan a través de estos servicios generalmente se consideran usuarios anónimos.

Se les bloquea automáticamente para que no se unan a la sesión de llamada, lo cual es bastante molesto ya que muchas personas usan dichos servicios y han tenido problemas. 

  • Fuera del dominio los usuarios tienen prohibido ingresar a: 

Principalmente para usuarios educativos, solo el creador o anfitrión de la reunión puede aprobar o denegar las solicitudes para unirse a una reunión de los participantes, que están fuera de su dominio.

Además, si el creador de la conferencia no está disponible en la llamada y la solicitud se realiza en ese momento, el participante externo no podrá unirse. 

  • Problemas de bloqueo del navegador: 

Ha habido muchas quejas registradas por los usuarios, que al compartir la pantalla, el navegador ciertamente deja de funcionar y el usuario tiene que comenzar todo en general, lo que lleva bastante tiempo.

A veces, si su escritorio usa controladores de video o adaptadores de video incompatibles, Google Meet comienza a causar problemas con el navegador o la carga. 

  • Problemas de presentación en blanco: 

A veces, cuando comparte su pantalla o alguien comparte una pantalla con usted usando presentaciones de Microsoft Powerpoint o Keynote y comienza con una presentación de diapositivas, toma mucho tiempo cargar y, a veces, la pantalla está completamente en blanco para todos los espectadores que puede ayudar a molestar a los demás, para hacerlos esperar. 

  • La privacidad es un problema:

Todo esto se suma a las sólidas protecciones de cuenta de Google que hacen de Google Meet un servicio mucho más seguro. Aún así, ha habido quejas específicas con respecto a las preocupaciones de privacidad, y la aplicación ha dado su garantía para actualizar sus reglas de privacidad con grandes personas preocupadas por la seguridad que hacen que cada llamada sea segura.