Skype es una conocida aplicación de conducción de reuniones en línea. Es muy útil en medio de esta pandemia de Corona Virus.
Las organizaciones empresariales, las instituciones educativas, los departamentos gubernamentales y casi todos los sectores de la industria necesitan una aplicación para continuar la función de trabajo con la seguridad de la salud en la pandemia.
Skype ofrece llamadas gratuitas de hasta 1 hora en esta situación desafiante, lo que es un beneficio notable a tener en cuenta. Este artículo destacará algunos de los aspectos importantes del uso de Skype para realizar una reunión en línea.
| Los beneficios de usar Skype para reuniones en línea | Los inconvenientes de usar Skype para reuniones en línea. |
| Accesible desde cualquier parte del mundo | Mala opción de chat. |
| Disponible para todos los dispositivos | Alta conexión a Internet requerida. |
| Disponible en versión IOS y Android | Admite solo un pequeño grupo de audiencia |
| Hace que la reunión o llamada esté disponible en modo fuera de línea | – |
Ventajas De Usar Skype Para Reuniones En Línea:
- No se requiere descargar la aplicación:
No es necesario descargar la versión de la aplicación de Skype. Uno puede realizar y unirse a la reunión utilizando la versión web.
Por lo tanto, no hay ningún requisito para administrar la aplicación o actualizarla con regularidad. Esto facilita que las empresas, organizaciones e instituciones administren y ahorren tiempo utilizando directamente la versión web.
Además, la copia de seguridad de datos también es fácil de operar y no requiere mucha supervisión.
- Múltiples Planes de Suscripción:
Hay varios planes de suscripción disponibles para usuarios pagos en la plataforma. Los planes están diseñados para facilitar la elección de un plan perfecto según el uso.
Esto hace que sea rentable para los usuarios, ya que hay menos posibilidades de pagar más de la cantidad requerida. Las pequeñas y grandes empresas se benefician de los planes de suscripción y consideran que Skype es más económico que otras aplicaciones similares.
Por lo tanto, es una plataforma perfecta para todo tipo de usuarios que tengan diferentes requisitos de uso.
- Fácil de usar:
Skype es una plataforma fácil de usar para todo tipo de propósitos. Incluso a los usuarios no técnicos les resulta fácil administrar y unirse a las reuniones.
Esto se convierte en una gran ventaja para que las empresas y organizaciones locales continúen trabajando de forma remota en medio de la pandemia de COVID-19.
- Fácil para realizar reuniones pequeñas:
Además, Skype ofrece llamadas gratuitas de hasta 10 horas por día y 100 horas por mes. Esto facilita la realización de pequeñas reuniones y conversaciones en la plataforma.
Además, cualquier persona de todo el mundo puede asistir a la llamada con la contraseña. Por lo tanto, lo hace útil para realizar conferencias y reuniones de negocios para clientes e inversores internacionales.
- Acceso a varias herramientas:
La plataforma Skype tiene acceso a una variedad de herramientas utilizadas para administrar las reuniones y llamadas. Además, incluye algunas herramientas integradas que ayudan a administrar y programar citas.
Google Calendar, Google Sheets y otras herramientas de Google son accesibles y se pueden conectar a la llamada de Skype. Esto lo hace eficiente para empresas comerciales, organizaciones, instituciones educativas, un curso en línea que brinda seminarios web para programar y administrar múltiples reuniones y llamadas diariamente.
Además, también es útil para los asistentes bloquear el tiempo para asistir a las reuniones y administrar sus cronogramas.
- Transmita reuniones en vivo en las redes sociales:
Las llamadas de Skype se pueden transmitir en vivo en las redes sociales como Facebook. Esto ayuda a reunir una gran cantidad de público para asistir a la reunión.
Esto ayuda en los seminarios web que muestran contenido promocional, instituciones educativas, ONG y publicación de contenido de marketing.
- Plataforma perfecta para la promoción:
Alrededor de dos millones de personas usan Facebook; por lo tanto, se vuelve más fácil hacer que el contenido llegue a la audiencia adecuada y reunir una buena cantidad de tráfico para las reuniones.
Por lo tanto, Skype sirve como una plataforma perfecta para promocionar el contenido o los servicios de manera efectiva en medio de la pandemia de COVID-19, manteniendo la seguridad de la salud como prioridad.
- Compartir contenido:
Es fácil compartir contenido como presentaciones de Powerpoint, documentos, archivos de Word, PDF, etc. durante la reunión en Skype. Esto hace que sea útil y sencillo organizar el intercambio de datos en una llamada.
- Útil para todas las empresas:
Es útil para realizar reuniones de negocios y teleconferencias para alcanzar el motivo de la reunión. También ayuda a trabajar de forma remota para mantenerse actualizado y funcional con el trabajo.
Por lo tanto, Skype sirve como una buena plataforma para instituciones educativas, empresas comerciales y muchas más.
Desventajas De Usar Skype Para Reuniones En Línea:
- Temas de seguridad:
Se notaron muchas actividades invasivas durante la reunión, lo que dificulta la seguridad y la privacidad en la plataforma.
Incluso después de tomar las medidas adecuadas para evitar la fuga de datos compartidos durante la reunión, los ataques cibernéticos se enfrentan con frecuencia en la aplicación. Esto dificulta que las empresas comerciales, las organizaciones gubernamentales y otras instituciones realicen una reunión con la seguridad y privacidad de los datos.
Los piratas informáticos han logrado perturbar las sesiones en curso sin tener acceso a las contraseñas. También hay robo de datos notado en la aplicación. Por lo tanto, Skype no proporciona llamadas y reuniones seguras y privadas.
- Alto almacenamiento ocupado:
La llamada de Skype guarda reuniones y llamadas para acceder a ellas en modo fuera de línea o después de la realización de la llamada. Sin embargo, una gran parte del espacio de almacenamiento se utiliza en el proceso de guardar la reunión.
Una llamada de aproximadamente 1 hora ocupa un espacio de almacenamiento de aproximadamente 1 GB, que es muy alto. Además, se utilizan datos adicionales de Internet para descargar objetivos.
Por lo tanto, se vuelve difícil para las grandes empresas comerciales o cualquier otra institución guardar múltiples datos de reuniones y administrarlos de manera efectiva. Además, acceder a estos datos almacenados también se vuelve abrumador y estresante.
- Vídeo y audio de baja calidad:
Skype no proporciona imágenes ni sonido de alta calidad durante la llamada. Este también es el caso cuando se dispone de una buena conexión a Internet. Hay múltiples retrasos en la voz y se observan desconexiones de una llamada en curso.
- Imposible realizar reuniones largas:
Skype hace que sea un desafío realizar una reunión que requiere mucho tiempo en la plataforma. También es inconveniente organizar una discusión significativa en la llamada.
Por lo tanto, la plataforma no sirve bien para proporcionar una experiencia amigable con la interfaz de usuario durante una llamada o reunión en curso.
