¡Números simples, conversación directa, grandes ganancias! por Greg Crabtree

Calificación: 7/10

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Pensamientos de alto nivel

Un buen libro sobre contabilidad básica para empresas que ganan menos de $10 millones al año. Me ayudó a hacer una hoja de cálculo simple para planificar las finanzas, lo cual aprecié mucho.

Resumen en español

Piénselo así: si hoy lo atropella un autobús y sus herederos deciden que mantendrán el negocio en marcha en su ausencia, ¿qué tendrían que pagarle a alguien para que haga su trabajo?

Considere trabajar en una capacidad limitada con un salario más bajo a medida que hace la transición de la administración activa.

Niveles de rentabilidad:

  • El 5 por ciento o menos de las ganancias antes de impuestos significa que su negocio está en soporte vital.
  • El 10 por ciento de las ganancias antes de impuestos significa que tiene un buen negocio.
  • El 15 por ciento o más de las ganancias antes de impuestos significa que tiene un gran negocio.

Entre $1 millón y $5 millones en ingresos es lo que llamo el agujero negro. Este es el momento del crecimiento de su negocio en el que se ve obligado a agregar personal e infraestructura antes de que realmente pueda permitírselo. Incluso si intenta agregarlo lo más tarde posible y tal vez incluso pague solo por ayuda a tiempo parcial, al final del día, reducirá la rentabilidad y se arriesgará a destruir su negocio.

Como la mayoría de los empresarios, piensan que la solución al problema de su falta de beneficios antes de impuestos es crecer.

Un componente importante del aumento de costos es el aumento de la mano de obra, que es el mayor aspirador de ganancias que existe. Estás haciendo todos esos pequeños trabajos y empiezas a pensar: “Vaya, realmente no me gusta hacer eso. Contratemos a alguien más para hacer eso”.

Los Patriots se enorgullecen de su capacidad para maximizar la producción por cada dólar que gastan en mano de obra. Su éxito se basa en saber cuándo contratar talentos veteranos y cuándo desarrollar nuevos talentos. Han sido efectivos en ambos. Destaco la historia del desarrollo del talento aquí porque la mayoría de los emprendedores quieren un éxito rápido y se resisten a la formación como una opción viable para crecer.

Cuando llega al 15 por ciento de las ganancias antes de impuestos, puede agregar empleados para que sus ganancias vuelvan a bajar al 10 por ciento, y luego puede volver a aumentarlas al 15 por ciento. Sus ganancias y salarios antes de impuestos cambian a medida que sus salarios aumentan y sus ganancias disminuyen. Puede continuar este proceso para obtener una buena curva de ingresos con pendiente ascendente como la de la Compañía B anteriormente en este capítulo.

Mantenga una ganancia mínima antes de impuestos del 10 por ciento o más a medida que alcanza el nivel de ingresos de $5 millones y deje las ganancias después de impuestos en el negocio para financiar el crecimiento en lugar de depender de la deuda o el capital externo.

Desafortunadamente, las cuatro fuerzas del flujo de efectivo probablemente estén en el orden opuesto de lo que le gustaría que estuvieran, pero todos tenemos que aceptar el hecho de que los impuestos son la máxima prioridad. Las cuatro fuerzas del flujo de efectivo son las siguientes, en este orden:

  • Pagando sus impuestos
  • antes de gastar dinero en algo, debe apartar los impuestos. Esta es una de las cosas más importantes que les digo a mis clientes que utilizan un sistema de contabilidad de caja.
  • Pago de la deuda
  • Alcanzar su objetivo de capital básico (creación de capital de trabajo)
  • La próxima fuerza del flujo de caja es alcanzar su objetivo de capital básico. Recuerde de nuestra discusión anterior que su objetivo de capital principal son dos meses de gastos operativos en efectivo y nada retirado de una línea de crédito.
  • Tomando distribuciones de ganancias
  • Si no está ahorrando para una gran meta, tome la distribución de $100,000 y observe su vida personal. ¿Tiene alguna deuda o debe impuestos? Si no es así, ¿cuál es su objetivo de liquidez? La mayoría de los emprendedores que tienen negocios entre $1 millón y $5 millones necesitan acumular alrededor de $2 millones de activos básicos líquidos y seguros que les brinden estabilidad sin importar lo que estén haciendo en la vida. Cuando alcanzas los 2 millones de dólares, puedes fijar tus miras aún más alto. Primero construya una base sólida y luego disfrute tomando algunos riesgos.

En todos los negocios, cada dólar gastado en mano de obra tiene que mostrar una producción demostrable de ganancia bruta. Aquí hay una métrica simple que debe tener en cuenta: si no tiene un 10 por ciento de ganancias antes de impuestos, use lo que aprendió sobre cómo administrar y aumentar su límite salarial en el capítulo 3 para determinar cuánta mano de obra necesita recortar o cuánta ganancia bruta necesita agregar para llegar a ese número, y luego trate de no agregar personal hasta que obtenga un beneficio antes de impuestos del 15 por ciento. Así es como controlas el crecimiento interno y la rentabilidad.

El segundo componente es el índice de eficiencia laboral que mencioné anteriormente, que puede oscilar entre $1,80 y $2,20 de ganancia bruta por cada $1,00 que la empresa gasta en mano de obra. Si una empresa alcanza su nivel de rendimiento en dólares de utilidad bruta y el índice de eficiencia laboral, es casi seguro que la rentabilidad alcance el resultado final. Pero si la empresa solo alcanza el rendimiento de las ganancias y gasta demasiado en mano de obra para lograrlo, no se alcanza el objetivo de ganancias y el bono ejecutivo se reduce o incluso se elimina.

Presupueste entre el 2 y el 5 por ciento para marketing, pero controle continuamente si está funcionando y si está obteniendo valor del marketing. Comprenda mejor cómo gastar estratégicamente los dólares.

Cuando hablo con emprendedores, lo más común que escucho es: “Necesito un presupuesto”. Mi respuesta es siempre: “No, no lo haces. Necesita un modelo de negocio y un pronóstico sobre el que esté dispuesto a actuar.