La vida se vuelve mucho más simple cuando eliminas el desorden que la hace complicada. Devuelve tu atención a lo que es importante y sigue adelante con tu vida.
Tus días se llenan tan rápido, están tan apresurados y llenos de distracciones, a veces, literalmente, parecen estallar por las costuras.
Sé exactamente cómo te sientes. Esta solía ser mi vida también.
Antes de empezar a simplificar mi vida, me arrastraban en docenas de direcciones diferentes todos los días y nunca tenía tiempo suficiente para hacer todo. Naturalmente, quería hacer un gran trabajo con cada obligación que tenía, y de alguna manera me había convencido de que podía hacerlo todo. Pero la realidad era que estaba demasiado estirado, por lo que estaba haciendo un pésimo trabajo en todo y estresándome por completo en el proceso.
Esta sensación de estar abrumadoramente ocupado y con agenda llena es una gran fuente de estrés para la mayoría de las personas, y el estrés es quizás el factor determinante más importante de si estamos sanos y felices, o enfermos y cansados, a largo plazo.
A menos que desees que tu salud se deteriore y tu estrés continúe disparándose, debes comenzar a simplificar.
Entonces, ¿cómo puedes simplificar tu vida? No es tan difícil como te imaginas…
1. Imagina cómo se ve y se siente tu día perfecto.
Visualizar tu día perfecto es importante no necesariamente porque será una realidad recurrente, sino porque es crucial entender lo que realmente significa una “vida sencilla” para ti. Es diferente para todos; para mí, significa practicar mi meditación de gratitud matutina, escribir y leer en silencio y pasar unas horas de calidad al aire libre. Para otros, es una larga caminata matutina, yoga por la tarde, un día productivo en la oficina y un baño caliente antes de acostarse. Y para otros, es simplemente mucho tiempo para concentrarse en una meta importante en la vida, sin dejar de tener suficiente tiempo para descansar bien por la noche.
Tómate unos momentos ahora para visualizar lo que significa un “día simple” para ti.
2. Determina qué es lo más importante para ti.
Además del arte de hacer las cosas, existe el arte a veces olvidado de dejar las cosas sin hacer. La simplicidad y la eficiencia de un día se basan en gran medida en la eliminación de lo no esencial.
La base de la simplificación es la siguiente:
- Identifica lo que es más importante para ti.
- Elimina todo lo demás que puedas.
Por lo tanto, tómate el tiempo para identificar los proyectos, las personas y las experiencias más importantes (5 como máximo) y luego vea qué actividades, tareas y compromisos encajan con esa lista.
3. Di “no” a los compromisos innecesarios que no apoyan tus prioridades.
Una vez que hayas identificado lo que es importante, tus prioridades, junto con tu visión del “día perfecto”, debes comenzar a decir “no” a las cosas que no apoyan lo que es importante para ti y que se interponen con tu día perfecto.
Lo mejor a lo que puedes decir “no” es a un compromiso sin importancia. Piénsalo…
Hoy dices que sí a una invitación a un grupo de WhatsApp, mañana dices que sí cuando un vecino te pide que lo ayudes a mover algunos muebles, luego te invitan a un almuerzo rápido y luego decides ser voluntario en el grupo de jóvenes. Un sí a la vez, y pronto tus días estarán demasiado ocupados y complicados y no sabrás dónde te equivocaste.
Enumera y evalúa tus compromisos (profesionales, personales, sociales, etc.), especialmente los recurrentes, y di no a al menos uno de ellos hoy. Solo se necesita una llamada rápida o un correo electrónico breve, y al instante sentirás que te quitan un peso de encima.
4. Limita tus tareas diarias.
Tómate un tiempo todas las mañanas para identificar de 1 a 3 tareas más importantes (TMI) del día y elimina el resto tanto como sea posible (sin contar las pequeñas cosas necesarias, como atarse los zapatos o dejar a los niños en la escuela). Aborda tus otras obligaciones en ese mismo momento y díle a las personas asociadas que realmente deseas ayudar, pero que su plato está lleno hoy. No puedes servirles bien, así que lamentablemente debes decir “no”.
Una vez que tengas una lista manejable de tareas (1-3 es ideal, pero ciertamente no intentes hacer más de 7), es mejor darle a cada una un poco de tiempo asignado: unas pocas horas para una, y luego algunas horas para otra, etc. En lugar de estar en un estado mental estresante de cambiar de tarea, simplemente toma tu próxima tarea, deja que todo lo demás se vaya y simplemente céntrate en el momento con esta única tarea durante el tiempo asignado.
Haz esto y notarás la diferencia. Limitar tus tareas de esta manera te ayuda a concentrarte y aceptar la realidad de que no vas a construir Roma en un día.
5. Programa al menos un bloque de tiempo libre de distracciones cada día.
Una vez que sepas que realmente estás trabajando en las tareas correctas, eliminar todas las distracciones durante un tiempo determinado mientras trabajas es una de las formas más efectivas de hacer las cosas. Por lo tanto, cierre la puerta con llave, apague el teléfono, cierra la aplicación de correo electrónico, desconecta la conexión a Internet, etc. No puedes permanecer escondido para siempre, pero puede ser el doble de productivo mientras lo estás.
Haz lo que sea necesario para crear un entorno tranquilo y sin distracciones en el que puedas concentrarse en lo que es importante.
6. Haz SOLO una cosa a la vez.
Una vez más, déjate sumergir en la tarea que tienes entre manos dejando de lado la sensación de que necesitas apresurarte a realizarla rápidamente, que necesitas pasar a la siguiente tarea que te espera. Siempre habrá una próxima tarea, porque esa es la naturaleza de las listas de TAREAS: son interminables. Deja que esas tareas posteriores lleguen más tarde. Dale el 100% en esta única tarea, como si fuera tu mundo entero.
En pocas palabras: más despacio. Respirar. Revisa tus compromisos y metas. Pon primero lo primero. Haz una tarea a la vez. Empieza ahora. Tómate un descanso de 5 minutos cada hora. Repite. (Y recuerda, los resultados son más importantes que el tiempo que se necesita para lograrlos).
7. Agrupa las tareas más pequeñas y menos importantes.
Hay muchas pequeñas tareas que debes realizar durante el día. No dejes que interrumpan las cosas más importantes. Para ser más productivo, agrégalos y hazlos todos a la vez, preferiblemente más tarde en el día. Por ejemplo, en lugar de revisar tu email personal durante todo el día, maneja todo una vez al día, tal vez a las 4 pm cuando el día esté terminando. Haz todo el papeleo misceláneo a la vez (facturas, formularios, etc.). Y una vez que hayas completado un lote de pequeñas tareas (como procesar todo tu correo electrónico), desconéctate y continúa con la siguiente pequeña cosa si es necesario.
La clave es asegurarte de no dejar que las pequeñas cosas se interpongan en el camino de las grandes. NO te quedes atascado en una cosa pequeña todo el día, es más ni siquiera medio día.
8. Deja espacio entre todo.
Puede que suene como un disco rayado en este momento, pero es crucial entender que comprometerse en exceso es el error más grande que la mayoría de las personas cometen al vivir una vida más simple. Es tentador llenar cada minuto del día con tareas. No te hagas esto a ti mismo. Deja espacio.
El espacio entre las cosas que hacemos es tan importante como las cosas que hacemos. Así que deja un poco de espacio entre tus tareas. Tómate un descanso para estirarte, camina un poco al aire libre, bebe un vaso de agua, tal vez haz algunos ejercicios simples de respiración profunda. Disfruta del espacio y respira.
Tu objetivo general es vivir una vida despejada de la mayoría de las cosas con las que las personas llenan sus vidas, dejándote espacio para lo que realmente importa. Una vida que no es constante ajetreo, prisa y estrés, sino contemplación consciente, creación y conexión con las personas y proyectos que amas.
9. Practica la gratitud.
Se puede crear una mentalidad más simple y positiva en cualquier momento y en cualquier lugar con un cambio de pensamiento. Así es, la frustración y el estrés provienen de la forma en que reaccionas, no de cómo son las cosas. Ajusta tu actitud y la frustración y el estrés se evaporarán. El secreto más simple para hacer esto es dejar que cada circunstancia sea lo que es en el momento, en lugar de lo que tu crees que debería ser, y luego aprovecharlo al máximo.
Se trata de estar agradecido por lo que es y luego trabajar CON eso, no en contra.
Este tipo de humilde gratitud siempre hace que la vida sea más fácil de manejar. Porque la felicidad es más fácil cuando dejas de quejarte de tus problemas y empiezas a estar agradecido por todos los problemas que no tienes.
La pista es tuya…
Me encantaría reflexionar contigo sobre el punto #1:
¿Cómo se ve y se siente tu día perfecto?
