[De]
[Dirección]
Para,
[Mencione la designación del destinatario]
Respetado señor / señora,
Le escribo esta carta para informarle que me he unido a la oficina después de mi visita oficial a (mencionar el lugar). Le escribo esta carta en referencia al monto de reembolso que se me adeuda, para liquidar los gastos de viaje que hice durante este viaje.
Estuve en un viaje oficial a (mencionar encaje) durante (mencionar días). Los gastos totales durante este viaje fueron (mencione el monto) que incluye la factura del hotel, el pasaje, los gastos de comida y mis boletos de viaje. He adjuntado todos los documentos requeridos para su referencia. Encuentre el archivo adjunto.
Por favor, investigue este asunto y borre esta cantidad y agregue esta cantidad al salario de este mes para que no se demore hasta el próximo mes. Espero una respuesta positiva de su lado.
Agradeciéndote
Atentamente,
[Nombre del remitente]
