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Asunto- carta para reclamar gastos de viaje
Estimado señor,
Escribo esta carta para reclamar los gastos de viaje en los que he incurrido en el tour oficial. Soy [nombre de la persona] que trabaja en el departamento de [nombre del departamento]. Me enviaron para la gira oficial a Texas y hace una semana que me incorporé a la oficina regular después de la gira. Acompañé a mi jefe de proyecto, [mencione el nombre], ya otros dos miembros del equipo [mencione los nombres]. Estuve en esta gira oficial desde [mencionar la fecha] hasta [mencionar la fecha]. Espero el pago de nuestros gastos de pasajes de avión, estadía en hotel y comida, al menos. Puedo proporcionar las facturas de gastos si es necesario.
El recorrido fue realmente caro y espero que mi solicitud sea concedida. Agradecería sus esfuerzos. Agradeciendo de antemano.
Tuyo sinceramente,
[Nombre del remitente]
[Designación del remitente]