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Asunto: carta para informar la visita al sitio
Querido señor, señora
Esta carta es para confirmar el plan discutido para la visita al sitio. Le informamos que nuestro equipo visitará el sitio, antes de continuar con otros tratos comerciales. Esperamos una fecha para la próxima semana. Hemos decidido una fecha en particular y es [mencionar la fecha]. Háganos saber si se siente cómodo con lo mismo. Si tiene algún problema, háganoslo saber. Un equipo de cinco miembros visitará el sitio y llevaremos todo nuestro equipo. Le informaremos en caso de otras necesidades. Esperamos la presencia de dos miembros de su equipo. Será muy útil si programa los horarios después de las 10 pm.
Estamos ansiosos por visitar el sitio y continuar con otras negociaciones comerciales. Esperamos que no haya otros problemas problemáticos. Ha sido un placer trabajar con su empresa y esperamos mejores días en el futuro. Agradeciendo de antemano.
Tuyo sinceramente,
[Nombre del remitente]
[Designación del remitente]
