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Asunto- carta para informar la ausencia de la oficina
Querido señor, señora
Soy [mencione el nombre] y el empleado de su estimada organización, en el departamento de [mencione los detalles del departamento] bajo la supervisión de [mencione el nombre y la designación]. Trabajo en el turno de guardia de [mencione los detalles] y asistí por última vez a la oficina el [mencione la fecha]. Esta carta es para informarle sobre mi ausencia no planificada, sin previo aviso. Quiero manifestar que tuve que dejar el pueblo abruptamente debido a alguna emergencia familiar y no informé a la autoridad oficial. Fue una necesidad repentina lo que llevó a esta decisión no planificada.
Le agradecería que disculpase mi ausencia. Lo siento por un incidente tan desagradable y prometo unirme a la oficina dentro de uno o dos días. Espero que comprenda mi difícil situación. agradeciendo de antemano
Tuyo sinceramente,
[Nombre del remitente]
[Designación del remitente]