[Fecha]
Estimado [nombre del destinatario]
Me gustaría informarle que, según su solicitud, su cuenta (mencione el número de cuenta) en (mencione el nombre de la sucursal y la ciudad) se cerrará la sucursal y se emitirá una orden de verificación cruzada de (mencione el saldo) con su nombre. Su saldo actual es nulo en nuestros registros de la cuenta (mencione el número de cuenta) y el mismo ha sido cerrado.
Los detalles mencionados y todos los archivos requeridos se han adjuntado a esta carta. Por favor encuentra el adjunto para tu referencia. Y complete el siguiente proceso y envíe todos los documentos solicitados lo antes posible.
Si tiene más preguntas, no dude en contactarnos al (mencione el número de teléfono) o por correo electrónico (mencione la dirección de correo electrónico). O puedes venir directamente a nuestra sucursal.
Atentamente,
[Nombre del remitente]