[Fecha]
Para,
[Designacion]
[Nombre de empresa]
[Dirección]
Tema:
Respetado señor / señora,
Les escribo esta carta para informarles sobre la solicitud de renovación de nuestra sociedad. Se han producido muchos problemas como [mencione los problemas, sea específico] debido a [mencione el motivo de la renovación; esto podría incluir cosas como paredes rotas, mangueras del fregadero con fugas, incluso el desgaste normal que requeriría reemplazo]. A través del estado general, la sociedad debe renovarse lo antes posible.
[Mencione todo acerca de las obras de renovación necesarias junto con una mención específica de los lugares que necesitan renovación. Mencione la causa del daño si es necesario]
Investigue el asunto y comience el reemplazo o la renovación necesarios lo antes posible. Comuníquese conmigo al [teléfono / correo electrónico] si tiene alguna pregunta o necesita hacer arreglos. Esperamos que el trabajo se complete pronto.
Atentamente,
[Nombre del remitente]