Se ve muy a menudo que los contratistas no terminan el trabajo en el tiempo dado y luego lo único que podemos hacer es pedirles que terminen el trabajo lo antes posible pero asegúrese de hacer esta comunicación de manera oficial para que tenga la prueba de que has cumplido con tu deber.
Debes escribir en la carta cuál era la fecha original y preguntar qué está provocando esta demora para que sepas si se toman en serio el trabajo o no.
Plantilla: 1
Estimado Peterson,
Esta carta se refiere a nuestro contrato existente con su empresa. El 3 de abril de 2019, celebramos un contrato con su empresa ST&T Construction para completar el proyecto Kennedy Road Upgrade.
Desafortunadamente, el trabajo quedó sin terminar por parte de su equipo, y las barreras laterales de la carretera no se limpiaron ni terminaron de acuerdo con las especificaciones del contrato.
Le agradeceríamos que organizara los recursos, equipos y trabajadores de su empresa para completar el trabajo en el plazo especificado en el contrato, es decir, antes del 5 de octubre de 2019. Esta es la segunda carta de queja que tenía que enviarle. ya que sabe que su equipo también se retrasó en completar el hito de progreso del trabajo en el mes de julio.
Plantilla: 2
Este tipo de comportamiento poco profesional por parte de una empresa de su reputación es realmente inaceptable y nos entristece. Puede ponerse en contacto conmigo en los datos de contacto mencionados al final de esta carta para discutir o concertar una cita para hablar lo antes posible.
Espero resolver este asunto de manera amistosa y rápida. Sin embargo, si decide no emprender la rectificación y finalizar el trabajo pendiente requerido para el 5 de octubre, me veré obligado a considerar la posibilidad de tomar más medidas al respecto para resolver la queja a través del Departamento de Comercio o el Tribunal de Controversias de la Construcción.
Espero con interés la finalización oportuna del trabajo y no recibir más quejas de su parte.
Firmado por,
Mason John (propietario),
Amber Technologies Ltd., LA
Plantilla: 3
Respetable señor,
Le escribo esta carta en nombre de mi organización para recordarle, con respecto a nuestro proyecto, que tenemos un contrato en curso con su empresa con fecha del 5 de julio de 2018, ya que aún no se ha iniciado ningún trabajo de su lado y no hay desarrollos en el proyecto hasta la fecha.
De acuerdo con su demanda, y como se indica en el contrato, hemos pagado el 50% de la cantidad solicitada por usted por adelantado, que se transfirió antes de la fecha límite que proporcionó, y se suponía que debía comenzar la construcción de nuestro nuevo edificio en el comienzo de este mes. Todos estos detalles están claramente establecidos en nuestro contrato y usted es plenamente consciente de las consecuencias del incumplimiento en este asunto.
Ahora han pasado 2 semanas pero no ha comenzado a trabajar en el sitio. Se supone que debe terminar el proyecto a fines de septiembre según el contrato.
Por favor, comience a trabajar en el proyecto lo antes posible, de lo contrario, nos veremos obligados a retirar este proyecto de su empresa y contratar otra empresa de construcción para este proyecto. Gracias.
Saludos,
Mary Jones
Plantilla: 4
Querido John,
Lamentamos informarle que el avance de las obras en el proyecto de construcción en curso para el que nuestras respectivas empresas tienen contrato, con fecha del 5 de agosto de 2020, es demasiado lento, lo que está afectando el avance general de todo el proyecto y, como resultado, estamos perdiendo nuestros objetivos.
Esto se le comunicó muy claramente mediante una carta anterior de mi parte lo importante que es para nuestra organización terminar este proyecto en el plazo establecido en el contrato, ya que tenemos una auditoría en el próximo mes de su fecha de entrega. y nuestro equipo necesita tiempo para procesar los resultados enviados por su equipo. Adjunto una copia de esa carta anterior con esta.
No esperamos una actitud tan descuidada por parte de una empresa con tan buena reputación en el mercado y, por lo tanto, nos entristece que haya llegado a esto.
No fue mi única opción enviarle esta carta de advertencia, pero si esta práctica continúa, no podremos comenzar nuestro nuevo proyecto que comenzará justo después de la finalización de este proyecto, y también las pérdidas en las que incurriremos debido a obstáculo en la próxima auditoría. Se menciona nuevamente para su amable información que la fecha de finalización de este proyecto es el 5 de octubre de 2020 y tenemos que completar todos los intercambios antes de este período.
Espero que dirija esto a su equipo y mejore el ritmo de trabajo.
Agradeciéndote,
Matt Collins
Plantilla: 5
Estimado señor / señora,
Le informamos que la fecha límite para la finalización del proyecto, que es el 16 de diciembre de 2019, está llegando muy rápidamente. Se ha observado con gran observancia que todavía hay una gran cantidad de trabajo pendiente con algunos de los trabajos sobrantes también.
Según el contrato entre nuestras organizaciones, esto podría dar lugar a un incumplimiento, y usted es consciente de las situaciones claramente mencionadas que pueden surgir como resultado de ello.
También se ha observado que su equipo no ha estado trabajando con las fuentes adecuadas durante algún tiempo. Por lo tanto, es la necesidad del momento que le envíe esta carta de advertencia, para que pueda aumentar su mano de obra o los recursos necesarios para completar el trabajo pendiente a tiempo.
Por lo tanto, le recomiendo y aconsejo encarecidamente que solucione los problemas mencionados lo antes posible para acelerar el ritmo de trabajo de acuerdo con el Acuerdo de Contrato entre nuestras respectivas organizaciones. Se espera una acción rápida a este respecto por su parte.
Su empresa tiene una gran estatura en el mercado y afirma ser la mejor en términos de servicio y, por lo tanto, es inaceptable que veamos tanta negligencia y falta de profesionalismo por parte de su equipo.
Además, les hemos informado de esta situación surgida en el pasado mediante mi carta anterior de fecha 5 de agosto de 2019, de la cual se adjunta copia a esta carta. Por favor reconozca esta carta con una respuesta oportuna y razonable.
Esperando una acción rápida.
Tuyo sinceramente,
Scott Peterson
