[Inserte o escriba el nombre del remitente]
[Inserte o escriba el puesto de trabajo del remitente]
[Inserte o escriba el nombre completo de la entidad]
[Inserte o escriba la fecha]
A,
[Inserte o escriba el nombre completo del destinatario]
[Inserte o escriba el cargo del destinatario]
[Inserte o escriba el nombre completo de la entidad]
Estimado [inserte o escriba el nombre completo del destinatario]:
Esta es la carta oficial que le informa que está relevado de sus funciones como controlador de documentos por el [insertar o escribir el nombre de la empresa], es muy lamentable, pero por la presente se le da de baja de su puesto de controlador de documentos efectivo [insertar o escribir la fecha de terminación]. Por la presente, sus servicios ya no son necesarios en el [insertar o escribir el nombre de la empresa].
Como controlador de documentos, las actividades básicas que se esperaban de usted eran controlar la documentación de la empresa y del proyecto, garantizar que los documentos cumplan con los estándares requeridos y realizar revisiones periódicas y documentos de auditoría.
Entre las otras actividades que se esperan de un controlador de documentos. Sin embargo, se le ha encontrado deficiente en todas esas actividades. Esto no es aceptable.
También se le solicita que devuelva todos los dispositivos electrónicos que se le asignaron. Además, debe devolver todos los documentos que estén con usted y que sean relevantes para [inserte o escriba el nombre de la empresa].
Todos sus pagos del [inserte o escriba el nombre de la empresa], se detendrán a partir del [inserte o escriba la fecha]. Para cualquier aclaración con respecto a sus pagos o cuotas anteriores, comuníquese con el departamento de cuentas de [inserte o escriba el nombre de la empresa].
Si tiene alguna pregunta o consulta sobre cómo será el proceso de terminación, no dude en comunicarse con el departamento de Recursos Humanos.
Muchas gracias por tus esfuerzos. Le deseamos suerte en su próxima carrera.
La mejor de las suertes.
Con saludos,
[Inserte o escriba el nombre del remitente con firma]
[Inserte o escriba la designación] en [Inserte o escriba el nombre de la empresa]
[Inserte o escriba el ID de correo o el número de contacto del remitente].