(Mencione el nombre del remitente)
(Mencione el puesto de trabajo)
(Mencione el nombre de la empresa)
(Mencione la fecha)
Para,
(Mencione el nombre del destinatario)
(Mencione el título del trabajo)
(Mencione el nombre de la organización)
Asunto: Presentación del nuevo oficial administrativo
Estimado (nombre del destinatario):
Espero que todo esté bien en el trabajo. Esta carta está escrita para presentarle a nuestro nuevo oficial administrativo, [mencione el nombre] que será parte de [mencione el nombre de la empresa u organización] muy pronto. Es un individuo seguro, capaz y diligente con la determinación de lograr el éxito en la vida.
Como funcionario administrativo, mantendrá y actualizará las bases de datos de la empresa, preparará informes periódicos sobre los presupuestos y gastos de la oficina, organizará un sistema de archivo de documentos confidenciales e importantes de la empresa, responderá las consultas de los empleados y los clientes, reservará las salas de reuniones y actualizará la políticas de oficina según sea necesario, distribuyendo y almacenando correspondencias, manteniendo un calendario de la empresa y programando citas.
Trabajará a sus órdenes y le ayudará a preparar informes y presentaciones con datos estadísticos asignados. Su tarea final será garantizar que las funciones administrativas se desarrollen sin problemas a diario.
Si tiene alguna consulta o busca información adicional, no dude en comunicarse conmigo, mientras que para discutir algo significativo antes de su llegada, puede contactarlo directamente en [mencione el número de contacto] o puede enviarle un correo electrónico a [mencione el ID de correo electrónico].
Todos nosotros esperamos ansiosamente su llegada y espero que tenga una relación de trabajo saludable con él.
Agradeciéndote
Atentamente,
(Tu firma)
