Para,
[Mencione el nombre del destinatario],
[Mencione la dirección],
Sub: Una carta de nombramiento para el papel de portero
Estimado [mencione el nombre del destinatario]:
Nosotros [mencionamos el nombre de la organización] nos complace ofrecerle el empleo de Porter.
Su permanencia en el empleo comienza a partir de [mencione la fecha de incorporación] a las [mencione la hora].
Su remuneración será [Mencione los detalles de la compensación] como se discutió anteriormente.
Habrá libertad condicional por un período de [mencione el período de prueba].
Su papel como portero será llevar y etiquetar el equipaje de los invitados con las etiquetas adecuadas; Barrer y trapear pisos y aspirar las alfombras; Asegurar que la entrada al edificio esté siempre libre de todo desorden; Dirigir a los invitados al área de recepción oa la oficina correspondiente; Organización de servicios de taxi a pedido; Hacer recados para empleados e invitados; Solucionar problemas técnicos menores, como cambiar bombillas, etc.
Informar todo tipo de daños, llamar a técnicos y también supervisar las reparaciones; Mantener el stock de equipos y suministros de limpieza; Cumplir con todas las regulaciones de salud y seguridad; Siga las reglas de evacuación en caso de incendio o cualquier otra emergencia;
Deberá tener un cuidado razonable para mantener y proteger los activos, propiedades, instalaciones, software y hardware que le proporcione el departamento. Cuando se le solicite, deberá tomar medidas inmediatas para devolver dichos activos al proveedor, en su defecto, la organización [mencione el nombre de la Organización] tendrá derecho a recuperar dichos costos.
Le damos la bienvenida a la organización [mencione el nombre de la organización] y esperamos tener un gran alcance para prosperar juntos
Tuyo sinceramente
[Mencione el nombre del remitente]
[Mencione la designación],
[Menciona la fecha]
