Estimado [nombre del destinatario]:
A través de esta carta, deseo notificar que su solicitud para organizar un [nombre del evento] con motivo de [nombre de la ocasión] está aprobada para realizarse desde [fecha de inicio] hasta [fecha de finalización]. Agradezco sus esfuerzos por sistematizar este evento que seguramente será un gran éxito ya que involucra la participación de usted y su grupo. Su candidatura ha sido seleccionada entre varios organizadores debido a la destacada trayectoria. Asegúrese de ejecutar este evento de acuerdo con las reglas y regulaciones prescritas.
Según su solicitud, el evento contará con la asistencia de [número de miembros a participar] en [nombre del lugar donde se llevará a cabo el evento]. Es para su información que todos los demás eventos han sido cancelados dando a su evento la máxima prioridad. Como parte del decoro social y profesional, por favor mantenga la mínima decencia en la organización del evento.
Si necesita realizar algún cambio relacionado con el evento, le invitamos a visitar nuestra oficina en [nombre del lugar] en persona de 8:00 a. M. A 5:00 p. M. [Zona horaria] de lunes a sábado. Le deseo un gran éxito en este evento.
Saludos,
[Nombre del emisor]
