[Fecha]
Para,
[Designacion]
[Nombre de empresa]
[Dirección]
Tema:
Respetado señor / señora,
Esta carta es en respuesta a su solicitud de aprobación de adaptación. Soy (mencione su nombre) en nombre de (mencione el nombre de la empresa) y quisiera decir que, la carta del proveedor del departamento que nos envió el [mencione la fecha] indica que tiene el siguiente problema laboral. Cuando nos reunimos con usted, hablamos sobre qué tipo de alojamiento necesita ahora.
Me complace informarle que su solicitud de aprobación de alojamiento ha sido aprobada. Aquí está la siguiente lista [mencionarlos]. Estas adaptaciones se consideran las más importantes para su función laboral esencial. Esta adaptación se implementará el [mencionar fecha].
Mantendremos la lista de estos alojamientos con mucha confianza para que nadie se entere. Por favor contácteme si tiene algún problema. Si tiene alguna duda, hágamelo saber. Para obtener más información, puede comunicarse conmigo en cualquier momento en (mencione el número de teléfono) o por correo electrónico (mencione la dirección de correo electrónico). También puedes venir directamente a nuestra oficina.
Atentamente,
[Nombre del remitente]
