Estimado [nombre del destinatario]:
Le escribo esta carta para informarle oficialmente que su solicitud para el próximo viaje de negocios programado desde [fecha de inicio] hasta [fecha de finalización] a [nombre del lugar] ha sido aprobada por la alta dirección. Le sugiero que verifique su itinerario de viaje y horarios para todo el viaje. Puede ponerse en contacto con [nombre de la persona de recursos humanos] con respecto a los planes de alimentación, viáticos, reembolsos y seguro relacionados con su viaje.
Tenga en cuenta que debe enviar los informes necesarios relacionados con su viaje de negocios al reanudar su trabajo. Por favor complete los formularios necesarios antes de viajar y también registre un contacto de emergencia con el que pueda comunicarse durante toda la duración del viaje. Es recomendable tener a mano sus documentos de identidad originales junto con las copias de las fotografías. Adjunto un conjunto de instrucciones necesarias que debe seguir durante su viaje de negocios.
Si necesita más aclaraciones, puede comunicarse conmigo por teléfono al xxx o por correo electrónico al xxxx. Acepte y considere esta carta como su aprobación final para el viaje. Le deseamos un viaje agradable y seguro.
Atentamente,
[Nombre del emisor]
