Estimado Sr. / Sra. [Nombre del destinatario],
Espero que lo estás haciendo bien. Le escribo esta carta para expresar mi más sincero agradecimiento por aprobar mi licencia anual desde [fecha de inicio] hasta [fecha de finalización] debido a [mencionar el motivo de la licencia]. He planeado esta licencia de acuerdo con la cuota de licencia asignada por la organización. He planificado y ajustado la licencia junto con mis compromisos profesionales y personales, por lo que puede estar seguro de que no habrá inconvenientes por mi parte.
Según nuestra discusión anterior, mi ausencia se puede compensar con [Nombre de la persona que actuará como sustituto durante el período de licencia]. Ya comencé con las sesiones de transferencia de conocimiento a corto plazo a mi suplente por el período de excedencia y también he entregado, los materiales requeridos en relación con el proyecto. Debido a la naturaleza del horario de vacaciones, no estaré disponible para atender llamadas telefónicas, pero ustedes pueden comunicarme sobre cualquier tarea prioritaria por correo electrónico.
Si se requiere alguna discusión adicional relacionada con este asunto, no dude en comunicarse conmigo por teléfono al xxxx o por correo electrónico al xxxx. Gracias por su consideración y apoyo.
Saludos,
[Nombre del emisor]
