[Nombre de la autoridad remitente]
[Dirección]
Ref: Aprobación de [mencionar detalles de la reclamación]
Estimado [nombre del destinatario]:
Es para su información que su reclamo solicitado con el número de reclamo [] fechado [mencione la fecha del reclamo aplicado] con respecto a [mencione los detalles del reclamo] se encuentra aprobado por [mencione el nombre de la autoridad de aprobación del reclamo]. Esto se relaciona con el informe que fue proporcionado por [nombre de la autoridad examinadora] durante la visita a [lugar del incidente por el cual se realizará la reclamación]. Después de la investigación exhaustiva, la junta de autoridades considera que usted es elegible para un reclamo de [mencione el monto].
Esto es para su información de que, en caso de que el monto no sea adecuado para usted, debe enviar una nueva solicitud de reclamo y resaltar la discrepancia en el informe emitido. Tenga en cuenta que para procesar con éxito el monto del reclamo a su cuenta en [mencione el número de días hábiles]; debe completar los formularios adjuntos para garantizar un procesamiento de reclamo sin problemas.
En caso de que esta evaluación esté bien para usted, envíe un correo de reconocimiento para indicar su aceptación. Si tiene algún problema, comuníquese conmigo por teléfono al xxxx o envíeme un correo electrónico al xxxx. Gracias por adelantado.
Saludos,
[Nombre del emisor]
