[Nombre de la autoridad remitente]
[Dirección]
Ref: Aprobación para [mencionar detalles del contrato]
Estimado [nombre del destinatario]:
¡¡Saludos del día!! Esta carta está escrita para informarle sobre el amable consentimiento que se ha otorgado para la aprobación de su contrato solicitado con el número [mencione el número] en la fecha [mencione la fecha en la que se solicitó el contrato]. Su excelente trayectoria en la industria [mencione el área relacionada con el contrato] nos ha impresionado y estamos satisfechos con la gran calidad y el precio relacionado que se proporciona junto con el contrato. Tenga en cuenta que los términos y condiciones que se establecieron en el contrato parecen atractivos para las autoridades superiores, ya que se destacan de los contratos de otros solicitantes.
Puede encontrar la copia firmada del contrato adjunta a esta carta para su referencia futura. También puede encontrar los detalles de los suministros y artículos que se deben proporcionar según el contrato. Espero que nuestra asociación en este contrato sea de beneficio mutuo para usted y nuestra organización.
Anticipo una asociación a largo plazo con usted. Si necesita discutir cualquier asunto adicional, no dude en contactarnos cuando le sea conveniente por teléfono al xxxx. Esperamos con interés escuchar de usted.
Saludos,
[Nombre del emisor]