[Inserte o escriba la dirección del remitente]
[Inserte o escriba la fecha]
[Inserte o escriba el nombre del destinatario]
[Inserte o escriba la designación del destinatario]
[Inserte o escriba el nombre de la empresa]
[Inserte o escriba la dirección de la empresa]
Sub: Aceptación del puesto de coordinador administrativo
Estimado señor / señora,
Por favor acepte esta carta formal como mi aceptación del puesto ofrecido como coordinador administrativo con (Inserte o escriba el nombre de la empresa u organización) que se encuentra en (Inserte o escriba la ubicación de la empresa u organización). Quiero agradecerles por brindarme esta maravillosa oportunidad.
Como ya comentamos en nuestra última reunión, entiendo que mi salario como nuevo será (Inserte o escriba el monto del salario) y con la disponibilidad de beneficios después de (Inserte o escriba la fecha o período) de empleo.
Como coordinador administrativo en (Inserte o escriba el nombre de la empresa u organización) mis funciones son crear y ejecutar horarios, administrar el presupuesto de la empresa, saludar y comunicarme con el personal y mantener un flujo de trabajo efectivo en la oficina.
Además, mis responsabilidades son brindar asistencia al personal, personas mayores, gerentes según sea necesario, crear y entregar informes a varios departamentos, organizar reuniones y horarios de reuniones para cada departamento, realizar tareas administrativas, como enviar faxes, archivar, contestar llamadas telefónicas y contestar a los correos electrónicos.
Coordinar con recursos humanos para manejar bases de datos personales y de nómina, trabajar con los departamentos de contabilidad para procesar pagos, facturas, realizar pagos y rastrear recibos, y asegurarse de que las salas de conferencias y otros espacios para reuniones estén preparados antes de su uso.
Gracias una vez más por esta gran oportunidad. Espero comenzar mi trabajo y reunirme con el equipo (inserte o escriba la fecha de incorporación). Si necesita más información de mi parte, hágamelo saber antes de esa fecha, puede comunicarse conmigo en (Inserte o escriba el número de teléfono y la identificación de correo electrónico).
Agradeciendo su valioso tiempo.
Con saludos,
[Inserte o escriba el nombre del remitente con firma]
