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Pensamientos de alto nivel
Es una buena forma de pensar en la contabilidad y ganar dinero, pero es a la vez simplista y demasiado complicada. También se inclina hacia negocios más pequeños y anteriores, y no estoy seguro de que esta sea una buena filosofía si quisiera hacer crecer algo más sustancial.
Resumen en español
Si bien mis empresas crecieron de manera explosiva, todavía las operaba de verificación a verificación, y no tenía idea de que esto era un problema. El punto era crecer, ¿verdad? Aumenta las ventas y la ganancia se arreglará sola, ¿verdad?
Los problemas de dinero ocurren cuando sucede una de dos cosas:
Las ventas se ralentizan. El problema aquí es obvio cuando opera de cheque a cheque y las ventas se ralentizan: cuando su único gran cliente cierra, o cuando ese gran negocio en el que estaba apostando fracasa, no tendrá suficiente para cubrir los gastos.
Las ventas se aceleran. Este problema aquí no es obvio, pero es insidioso. A medida que aumentan sus ingresos, los gastos siguen rápidamente. Los depósitos grandes se sienten muy bien, pero son irregulares. Es difícil mantener un flujo de caja entrante constante. Un buen trimestre puede engañarlo haciéndole creer que su negocio está en un alza permanente y comenzar a gastar como si esto fuera lo normal. Pero los períodos de sequía llegan rápida e inesperadamente, provocando una brecha importante en el flujo de caja.
Este es un crecimiento constante sin preocupación por la salud. Y el día en que esa gran venta o cliente o inversor no aparezca, caerá al suelo y se acurrucará llorando como un bebé.
¿El tamaño perfecto para tu negocio? Ocurrirá naturalmente, cuando obtenga sus ganancias primero. Realizará ingeniería inversa de todos los elementos de su negocio y, como dice Fried, “el tamaño adecuado lo encontrará”.
Este es el trato, amigo mío: las ganancias no son un evento. Las ganancias no son algo que ocurre al final del año o al final de su plan de cinco años o algún día. La ganancia ni siquiera es algo que espera hasta mañana. La ganancia debe ocurrir ahora y siempre. Las ganancias deben incorporarse a su negocio. Cada día, cada transacción, cada momento. La ganancia no es un evento. La ganancia es un hábito.
Primero debe fijar las ganancias y luego crecer. Debe descubrir las cosas que generan ganancias y deshacerse de las que no. Cuando te enfocas en el crecimiento, inevitablemente es una lucha por crecer a toda costa.
Cuando te enfocas en las ganancias primero, inevitablemente descubres cómo obtener ganancias de manera consistente. Rentabilidad. Estabilidad. Cordura. Para siempre jamás.
Los contables definen las ganancias de manera diferente a los empresarios. Señalan un número ficticio al final de un informe contable. Nuestra definición de beneficio es simple: efectivo en el banco. Frío. Difícil. Efectivo. Para nosotros.
Capítulo 2: LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DEL BENEFICIO PRIMERO
La única vez que tendría una ganancia fue cuando los ingresos aumentaron y no tuve tiempo para gastar al mismo ritmo (punto A). Sin embargo, aumentaría rápidamente mis gastos para satisfacer mi “nuevo nivel de ventas” (punto B). Luego, las ventas se estabilizarían o bajarían, mientras que mi nuevo nivel de gastos se mantuvo más alto (punto C), lo que significaba que comencé a acumular pérdidas, lo que me desesperaba por vender más y vender más rápido a cualquier costo (lo que, a su vez, podría, aumentar aún más mis gastos).
Cuando haya menos dinero disponible para administrar su negocio, encontrará formas de obtener los mismos o mejores resultados con menos. Al tomar sus ganancias primero, se verá obligado a pensar de manera más inteligente e innovar más.
Cuando las ganancias son lo primero, es el foco y nunca se olvida.
A medida que implemente Profit First, utilizará la poderosa fuerza de “fuera de la vista, fuera de la mente”. A medida que genere una ganancia (que, recuerde, comienza hoy), eliminará el dinero de su acceso inmediato. No lo verá, por lo que no podrá acceder a él.
Para crecer más grande y más rápido, debe ser el mejor en una cosa que hace. Y para ser el mejor en algo, primero debes determinar en qué eres mejor y hacerlo mucho mejor. Para llegar allí, primero toma sus ganancias y las respuestas para ser el mejor en algo se revelarán.
LA NUEVA FÓRMULA CONTABLE Ahora conoce la psicología detrás de su forma de trabajar. El siguiente paso es poner un sistema alrededor del tú normal. Y comenzamos con una nueva fórmula simple de Beneficio Primero: Ventas – Beneficio = Gastos
La eliminación de gastos innecesarios traerá más salud a su negocio de lo que pueda imaginar.
Haga sus asignaciones y cuentas por pagar dos veces al mes (específicamente, los días diez y veinticinco).
Después de configurar esta nueva cuenta corriente en su banco, ponga el sobrenombre de la cuenta PROFIT y, a partir de este momento, de cualquier depósito que haya depositado en su cuenta corriente normal, transfiera el 1 por ciento de ese depósito a su cuenta PROFIT.
Capítulo 3: CONFIGURAR LAS GANANCIAS PRIMERO PARA SU NEGOCIO
Cuando nuestro saldo es bajo, hacemos llamadas de cobranza y vendemos mucho. Cuando nuestro saldo es alto, invertimos en equipamiento y expansión. Funciona. Un poco.
Aquí están las cinco cuentas corrientes que necesita configurar:
- INGRESOS
- LUCRO
- COMPENSACIÓN DEL PROPIETARIO
- IMPUESTO
- OPEX
Configure dos cuentas de ahorro externas más en un banco que no sea el que utiliza para las operaciones diarias. Una cuenta será su cuenta PROFIT HOLD sin tentaciones. El segundo será su cuenta TAX HOLD sin tentaciones. Configúrelos con la capacidad de retirar dinero directamente de las respectivas cuentas corrientes en su banco principal.
Capítulo 5: PORCENTAJES DE ASIGNACIÓN
Cuanto mayor sea su porcentaje de asignación de ganancias, más eficientemente estará administrando su negocio, lo que significa menos gastos operativos. Por lo tanto, no solo ha ahorrado más con un porcentaje de FP más alto, sino que gasta menos, lo que le brinda aún más tiempo.
Cuenta de impuestos: simplemente use el 35 por ciento para las empresas con sede en EE. UU.
Para el resto de este trimestre, establezca sus CAP en un 1 por ciento “mejor” de lo que ha hecho históricamente, lo que significa que aumente sus ganancias, compensación del propietario e impuestos en un 1 por ciento y reduzca sus gastos operativos en un 3 por ciento.
Capítulo 6: PONER LAS GANANCIAS PRIMERO EN MOVIMIENTO
Solo hay dos formas de hacerlo: aumentando las ventas y reduciendo los gastos. Aumentar las ventas es muy factible (leíste The Pumpkin Plan and Surge, ¿no?), Y es la clave para un crecimiento rentable colosal. Pero lleva tiempo y no sucederá de la noche a la mañana. Reducir los gastos es generalmente un proceso muy rápido y generalmente muy fácil.
Cuente la cantidad total de ganancias en la cuenta (todavía no agregue ningún porcentaje de distribución trimestral de los depósitos que recibió este día) y tome el 50 por ciento del dinero como ganancia. El otro 50 por ciento permanece en la cuenta, como reserva.
¿La reserva de efectivo ideal para tres meses para su negocio, el lugar donde tiene suficiente efectivo ahorrado para operar su negocio sin daños durante tres meses si todas las ventas se detienen y no entra ni un centavo en el negocio? Bueno, la cuenta PROFIT es donde se acumula esta reserva, solo por esa circunstancia.
Capítulo 7: DESTRUYA SU DEUDA
Cuando basa sus decisiones en su mejor mes de ingresos, se quedará sin efectivo rápidamente. La deuda comenzará a acumularse. Y volverá a su antiguo modo de espera: “Vender más: crecer, crecer, crecer”. Actuar como si tu mejor mes fuera la norma es una forma infalible de mantenerte encerrado en la trampa de la supervivencia.
Inicie el congelamiento de la deuda. Detenga los pagos recurrentes y elimine todo lo que no necesite. Haga lo que sea necesario para que su “nuez mensual” sea un 10 por ciento más baja de lo que su Evaluación Instantánea sugiere que debería ser.
Capítulo 8: ENCUENTRE DINERO DENTRO DE SU NEGOCIO
Quiero que te establezcas una meta enorme. Observe todos los aspectos de su negocio y determine cómo obtener el doble de resultados con la mitad de esfuerzo. Eso es importante, así que lo diré de nuevo: ¿Cómo se obtienen dos veces los resultados con la mitad del esfuerzo?
Capítulo 9: EL BENEFICIO PRIMERO: TÉCNICAS AVANZADAS
Por cada empleado de tiempo completo, su empresa debe generar ingresos reales de $ 150 000 a $ 250 000 (idealmente más, pero este es el mínimo).
Capítulo 10: LA GANANCIA PRIMERA VIDA
Lo que le estoy diciendo es que, para que Profit First tenga un impacto permanente en su vida, debe crear una brecha lo más grande posible entre lo que gana y lo que gasta.
Aquí hay cinco reglas que lo ayudarán a permanecer encerrado en su estilo de vida durante los próximos cinco años:
- Empiece siempre por buscar una opción gratuita.
- Nunca compre nuevo cuando pueda obtener el mismo beneficio que obtendría si comprara usado. (De todos modos, se usa tan pronto como lo compras).
- Nunca pague el precio completo si puede evitarlo.
- Primero, negocia y busca alternativas.
- Retrase las compras importantes hasta que haya escrito diez alternativas para realizar la compra y haya pensado en cada una.
- ¡Guarde su derroche para los primeros desembolsos trimestrales de Profit First!
La idea de Wedge es mejorar gradualmente (y conscientemente) su estilo de vida a medida que aumentan sus ingresos. Cada vez que aumentan sus ingresos, reserva la mitad del aumento como ahorros para no expandir su estilo de vida para, como sugiere la Ley de Parkinson, “usar todos los recursos disponibles”.
No les doy una mesada a mis hijos. En su lugar, configuro una lista de trabajos (una variante de las tareas del hogar) con las tarifas de pago correspondientes y la coloco en el refrigerador.
