¡Oh hombre! Pasa todo el tiempo. Tu amiga en las redes sociales mostrando todas las habilidades que tiene, mientras que tú te desplazas por Internet durante tres horas consecutivas buscando desesperadamente la validación de tu yo no tan perezoso.
Parece mucho trabajo cuando se trata de las tareas del hogar, hacer ejercicio, hacer amistades, trabajar-trabajar, lograr metas, cumplir con los plazos, pero no es lo que parece. Entonces, crear una lista efectiva es el primer paso para lograr una vida productiva.
Aquí Hay Algunos Consejos Sobre Cómo Crear Una Lista De Tareas
Elige un medio. Elija un medio para su lista de tareas pendientes. Está bien si tocó el bolígrafo hace diez años, muchas aplicaciones efectivas lo ayudarían a crear uno. Además, si desea que su lista sea colorida, puede usar algunos colores, puede usar una pizarra para escribir. Haz lo que sientas que es aplicable para ti.
Haz múltiplos. Puede crear más de una lista para diferentes situaciones. Uno puede ser una lista que incluya todos los proyectos semanales, otro puede ser una lista de las tareas más importantes o de mayor impacto, etc.
Mantenlo simple. Cuanto más larga sea la lista de cosas por hacer, más difícil será estar conectado a tierra y motivado. Por lo tanto, es mejor hacer una lista de lo que debe hacer en este momento y luego dividirla por la mitad.
Cumplir con las tareas más importantes. Si estás en un alboroto de tareas pendientes, entonces este debería ser tu motivo principal. Comience a hacer una lista de lo que tiene que hacer en este momento, no posponga las cosas, cumpla con los plazos y luego relájese un poco, ya que puede relajarse sabiendo el hecho de haber realizado una tarea significativa y urgente.
Comience fácil. Haga algo de ejercicio si eso lo motiva, o tome un pequeño descanso en la naturaleza para darle un poco de impulso a su día. Empieza a hacer algo que te ayude a que tu día sea productivo.
Descomponerlo. Desglose la tarea que no parece sensata y requiere tiempo y paciencia para hacerlo bien. Es la mejor manera de reducir el miedo, así que establezca metas que parezcan más manejables y divida la tarea en otras más pequeñas.
Mantente específico. Para lograr sus objetivos, realice algunas tareas específicas, como terminarlas de una sola vez, asumir las tareas como acciones físicas, etc. También requiere mucho tiempo y la ayuda de las personas.
Incluirlo todo. Para cada tarea, agregue la información adicional para la que debe realizarse. Actúa como una motivación y también nos impulsa a completar la tarea de una vez.
Cronométralo. Solo hacer una lista no es suficiente. Debe dar una estimación de tiempo para todas y cada una de las tareas de la lista. También podría ayudarlo a convertir esa lista de tareas en un cronograma con horas y lugares específicos. Por lo tanto, esto requiere una gestión del tiempo, si se acabó el tiempo se acabó. No intentes administrar el tiempo con otras tareas.
No te estreses. Habrá ciertas tareas que no se hacen durante días, meses y años. Trate de averiguar la razón detrás de ese retraso. Aprenda los pasos que son necesarios para completar una tarea.
Hazlo público. Trate de compartir su lista de tareas pendientes con alguien con quien se sienta responsable. Trate de hacer que todos se involucren en su plan para que puedan confiar en usted, y usted sabrá dónde se está equivocando y también pueden recordarle que tiene tareas en la mano, en caso de que lo olvide.
Empezar de nuevo. Haz nuevas listas para que las mismas viejas ideas no se acumulen. Si una determinada tarea no se realiza, es realmente muy decepcionante. Es útil hacer cosas importantes dentro de las 24 horas para que no pierda mucho tiempo haciendo trabajo inútil. Es importante seguir motivándose en cada punto de su vida.
Se Flexible. Durante una crisis, asegúrese de que su primer paso sea detenerse y respirar y luego continuar. Haz espacio para que tu cerebro piense, también revisa tu lista de tareas pendientes y concéntrate más en las cosas que se han hecho, te daría una perspectiva positiva y una fuerza impulsora para completar la tarea.
Ser amable con usted mismo. Ser duro contigo mismo no te llevará a ninguna parte. Es bueno ser autodisciplinado, manteniendo el equilibrio, el éxito y la salud. Pero es totalmente importante relajarse, disfrutar de vacaciones, placeres, mantener relaciones y aficiones. Siempre haz tiempo para ti después de un horario agitado.
Anota las tareas lo más rápido posible. Cada vez que entre una nueva tarea, trate de escribirla inmediatamente para que no la olvide. Si su aplicación tiene un atajo para agregar una nueva tarea, agréguelos, o si lo escribe en una hoja de papel, asegúrese de incluirlo en sus listas de tareas pendientes.
Asigne fechas de vencimiento. Es bueno asignar una fecha de vencimiento, ya que te ayuda a priorizar tus tareas. También es efectivo ya que tienes una idea clara del plan de cómo sería tu día o tu fin de semana. También ayuda a administrar su tiempo de manera eficiente.
Revisa tus listas de tareas a diario. Primero, echa un vistazo a tu lista del día y luego piensa si es razonable o no. Si tiene muchas tareas para un día, entonces se está preparando para un fracaso. Planifíquelo, divida la tarea y luego intente completarla dentro de un tiempo determinado.
Limítate a ti mismo. Uno puede ser demasiado ambicioso y completar de 13 a 14 tareas en un día, pero este no debería ser el caso. Uno debe aceptar el desafío de completar de 3 a 4 tareas. Para muchos, sonaría como nada, pero cuando lo hicieras, parecería que tienes mucho en tu plato. Estos desafíos te harían consciente de tus limitaciones.
Pon tareas en tu lista, no metas. Hay enormes diferencias en las listas y objetivos. Agregue tareas en su lista, no objetivos y metas. Las tareas son el requisito básico para alcanzar un objetivo y luego conducen a una meta determinada.
Mantenga metas y objetivos separados. Las metas y los objetivos son algo que conduce a su futuro. Cuál es tu presente es haciendo la tarea de manera eficiente, entonces solo tú puedes lograr tus metas y objetivos. Mantenga su lista de metas y objetivos lejos de su lista de tareas pendientes. No confundas tus metas y objetivos con tu tarea del día a día.
Mire su lista de cosas por hacer con frecuencia. Mire a menudo su lista de tareas pendientes, lo ayuda a mantenerse motivado y conectado a tierra. Mientras se despierta por la mañana, mire la lista para que pueda estar mentalmente preparado para su día. Durante los fines de semana mira tu lista para que puedas planificar mejor tu próxima semana. Mientras se siente deprimido, perdido o con ganas de necesitar un descanso, mire las tareas pequeñas y fáciles en su lista.
Haga que su lista de tareas pendientes sea escaneable. Cuanto más mire su lista de tareas pendientes, mejor planificará y obtendrá más información. Eche un vistazo detenidamente a su lista de tareas pendientes, siempre es útil. Ordene las tareas con algunos íconos donde necesita hacer una presentación o una llamada telefónica.
Eliminar tareas innecesarias. Mire a través de las cosas con las que está comprometido felizmente, si ha superado ese sentimiento de comprometerse con alguna tarea, entonces probablemente debería irse. Por lo tanto, tenga claros sus compromisos.
Tómese su tiempo para planificar la lista. No se apresure al hacer una lista de planes. Siéntese cómodamente y luego planee su lista lenta y tranquilamente. Si te sientes perturbado por un tiempo, haz una habitación para ti y luego piensa. De esta manera, puede hacer un camino claro a su cerebro mientras hace sus planes y su lista.
Mueva las tareas importantes al principio. Asegúrese de mantener las tareas más importantes al comienzo de su día. Para que puedas asegurar esas tareas de manera rápida y eficiente.
Seguimiento de las tareas recurrentes. Si no sabe cuánto tiempo le tomaría hacer ese trabajo para una determinada tarea, entonces puede hacer un poco de seguimiento del tiempo. Esto te ayuda a planificar mejor tu día y, si tienes algo de tiempo libre, puedes ejecutar el seguimiento del tiempo.
Lote de tareas similares. Mire su lista con cuidado y tacto, como si hubiera ciertas tareas similares que deben completarse, entonces pueden hacerlo juntos. Por lo tanto, su lista de tareas pendientes puede ser fácilmente alcanzable.
Definir las tareas con más detalle. Nunca intente hacer una tarea completa o pesada en un solo día. Tómese su tiempo e intente dividir su tarea en partes más pequeñas para que pueda lograrla antes de la fecha de vencimiento.
Haga un poco de trabajo de preparación por adelantado. Asegúrate de prepararte para algunas tareas un poco antes. Cuando tiene una agenda agitada, debe hacer un trabajo de preparación para poder llegar a tiempo cuando se trata de fechas límite.
Haga un poco de trabajo de preparación por adelantado. Asegúrate de prepararte para algunas tareas un poco antes. Cuando tiene una agenda agitada, debe hacer un trabajo de preparación para poder llegar a tiempo cuando se trata de fechas límite.
Automatice el mantenimiento. Intente aprovechar la tecnología como si usara lápiz y papel, le llevaría años terminar. Además, use algunas herramientas para que pueda mantener su lista de tareas.
Conozca su tipo de tarea y horario. Haz una lista que se refleje bien en tu plan del día a día. No sobrellene su lista con demasiadas tareas, entonces terminaría haciendo solo algunas de ellas. Además, si algunas de las tareas están bloqueando las otras tareas, entonces necesita una ejecución.
Mantenga un equilibrio. Una lista de tareas pendientes contiene tareas importantes y no importantes. Ocúpate también de las tareas sin importancia porque también necesitan ser atendidas. A menudo nos enfocamos en las tareas importantes, pero a veces es necesario pasar por las que no son importantes en la vida.
Se Flexible. Cuando está listo con un plan y de repente no parece funcionar como estaba previsto. Para eso necesitas tener un plan alternativo, sin desviarte de tu objetivo. Solo la ejecución debe ser de una manera diferente.
Haz tiempo para las transiciones. El tiempo de transición también debe incluirse en su lista para que no se vuelva demasiado relajante y olvide el resto de su tarea e intente posponer las cosas. Necesita un tiempo de transición en su día, pero debe ser específico y limitado a algún tiempo.
Mantenga sus asignaciones un poco bajas por un día. Es realmente difícil dar un número exacto a las tareas realizadas en un día. Por lo tanto, eche un vistazo a sus capacidades y planifique su lista de acuerdo con su situación. Pero en una estimación, haber hecho de 5 a 10 tareas es suficiente para un día.
Crea una lista de Hecho. Una lista hecha siempre es liberadora y motivadora. Es la única lista que mantendría las cosas en marcha y también te ayuda a desafiar tareas más difíciles. La idea de tener una lista hecha es satisfactoria. Te ayuda a superar tu fortaleza y te mantiene conectado a tierra y enfocado.
Haz que tu lista sea fácil de detectar. Haz una lista y mantenla en un lugar determinado donde puedas verla fácilmente. No es necesario que tengas tu lista de cosas por hacer frente a ti todo el tiempo, esto solo te generaría un estrés innecesario. También puede configurarlo en un lado de la pantalla para que pueda acceder fácilmente a él.
Añádele elementos de juego. Para hacer que su lista de tareas pendientes sea más atractiva, agregue algunos elementos de juego e intente ser un poco creativo. Además, busque algunas tareas de maratón en su lista de tareas pendientes para que pueda ganar lotes después de completar las tareas.
Date plazos. La gente se queda atrás de lo productivo que has sido en un día. Por lo tanto, cuando se le asigna y se supone que debe completarlo en una semana, puede hacer la tarea trabajando de manera constante durante toda la semana o, si es un procrastinador, definitivamente intentará completarla dentro de esa noche.
¿Qué pasa si le asignan la misma tarea dentro de una hora? Definitivamente intentaría anotar los puntos importantes y eliminar las cosas innecesarias. Por lo tanto, trate de darse una fecha límite que lo libere del estrés y la ansiedad.
Agregue tareas cuando estén frescas. Siempre trata de escribirlo después de recibirlo o escucharlo de alguien. Es una buena idea hacerlo, ya que lo libera de los pensamientos y lo ayuda a concentrarse en la tarea en cuestión y también le ahorra recordar los puntos que debería haber escrito para la tarea. También le ayuda a empezar de nuevo el trabajo del día siguiente.
Siéntase cómodo mientras revisa su lista de tareas pendientes. Realice cambios en su lista cuando sea necesario y actúe en consecuencia. Habrá la posibilidad de pensar que alcanzarías todas las expectativas, pero ese no es el escenario. Definitivamente tomaría tiempo y para eso, debes darte la oportunidad de cambiar la lista.
No aumentes la dificultad hasta que estés listo. Algunas tareas pueden ser fáciles en la superficie, pero requieren mucho estrés mental y motivación. Nuestro cerebro no puede funcionar cuando el proceso no es de cierta manera. Por lo tanto, vaya genuinamente con pasos de bebé y mantenga las cosas simples, más tarde se dará cuenta de dónde ha llegado.
Mide tu tiempo. Es muy importante medir su tiempo mientras realiza una tarea, ya que su tiempo es riqueza. Se le paga por la cantidad de tiempo que trabaja. No es necesario asignar tiempo para cada tarea, pero debe tener un registro del tiempo promedio dedicado durante una semana.
Visualice el panorama general y trabaje en las prioridades en consecuencia. Necesita tener una mayor claridad de cuáles son sus objetivos. No se puede hacer una lista de tareas pendientes en ciertas tareas que tiene durante una semana. Depende totalmente de un objetivo que le gustaría perseguir y, en consecuencia, surgen las tareas.
Estructura a su lista de tareas pendientes. Haga una diferencia entre las tareas importantes y las innecesarias. Prioriza las tareas importantes primero y hazlas para que te sientas relajado. Trate de completar las prioridades lo antes posible y no pase a otras tareas hasta que las haya terminado.
Recompénsate. Un fracaso en tu plan te haría sentir como si no te levantaras. Aún así, debe aplastarse a sí mismo por toda la negatividad y seguir adelante y tratar de mirar hacia adelante y de manera más eficiente al lidiar con la frustración y también con el plan.
Calendario de su lista de tareas pendientes. Este es un truco de la lista de tareas pendientes. Asigna las tareas a tu calendario y prográmalas según tu plan. Es satisfactorio saber cuánto tiempo se necesita dar para hacer una determinada tarea. Poner la tarea en un calendario no permite interrupciones.
Necesidad de un sistema. Desarrolle su sistema y administre su tiempo para tener éxito. Si su objetivo siempre está en la parte superior de su lista de tareas pendientes, entonces a su jefe definitivamente le gustaría buscar a cualquier otra persona que trabajaría más abajo en la lista todos los días.
Las listas de tareas a menudo son esenciales si va a chocar con una sobrecarga. Cuando no se usa de manera efectiva, se lo etiqueta como una persona poco confiable y desenfocada. Usted está mejor cuando los usa de manera efectiva, ya que estará organizado y será más confiable.
También hay más ventajas que conducirían a menos estrés y tampoco olvidará nada sin importancia, ya que ya estaría en su lista de tareas pendientes. Estarás más concentrado en tu tiempo y energía. Las actividades de alto valor serían una prioridad, lo que te llevaría a ser más productivo y valioso para tu equipo.
